Empfangs- Und Organisationsassistent in

vor 2 Wochen

Freiburg, Deutschland Black Forest Medical Group Vollzeit

**Empfangs
- und Organisationsassistent*in (befristet)**:
Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und packst tatkräftig mit an?
Wir suchen Verstärkung in Freiburg - eine **Empfangs
- und Organisationsassistenz**(m/w/d), die unser Team für 6-12 Monate unterstützt.
Bei uns erwartet dich ein **abwechslungsreicher Arbeitsplatz** in einem freundlichen Team. Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und Kolleg*innen, sorgst für einen professionellen Empfang und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung in organisatorischen Fragen. So übernimmst du eine **wichtige Rolle im täglichen Miteinander** und gestaltest aktiv unseren Büroalltag mit.

**Deine Aufgaben**:

- Begrüßung von Gästen und Information von Ansprechpartnern
- Koordination von Meetingräumen inkl. Bewirtung
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender E-Mails (allgemeines Firmenpostfach)
- Organisation und Verteilung der Eingangspost
- Verantwortung für die allgemeine Ordnung & Sauberkeit in allgemein genutzten Räumen
- Unterstützung bei internen Events
- Ansprechpartner*in für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden
- Organisation diverser Bürobedarf/-materialien (Überwachung, Bestellung, Verteilung)
- Vertragsverwaltung
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung:

- Terminkoordination und -überwachung
- Reiseorganisation (Buchung, Planung, Abrechnung)
- Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings (Protokollführung, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen)

**Dein Profil**:

- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit Telefon & MS Office von Vorteil
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Empfangs
- oder Office-Bereich wünschenswert, aber kein Muss

**Wir bieten Dir**:

- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld
- Flexible Beschäftigungsmöglichkeiten
- Befristete Anstellung für 6-12 Monate
- Sport
- und Yoga-Möglichkeiten

**Arbeitszeit**: Vollzeit und Teilzeit
- ** Standort**: Bötzinger Str. 86, 79111 Freiburg, Deutschland
- **Arbeitsverhältnis**: Kurzfristige Beschäftigung**Moderner Arbeitsplatz**:

- Gestaltungsspielraum, flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und Austausch auf Augenhöhe
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Helle und moderne Besprechungs
- und Rückzugsräume
- Betriebliche Altersvorsorge und ergonomischer Arbeitsplatz: höhenverstellbarer Tisch, Seh-, Hör-, Ergonomie-Tests
- Home-Office Möglichkeiten
- Teamevents und Unternehmensfeiern
- Frische Snacks (Obst, Gemüse, Nüsse) und Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Wohlfühlort Freiburg

**Optimale Verkehrsanbindung**:

- Bus und A5-Anschluss
- Parkmöglichkeiten für Auto und Rad an unserem Standort in Freiburg

**Kontaktperson**:
**Fabienne Gallinger**:

- +49 761 384222 40

  • Fachkraft

    vor 1 Tag

    Freiburg, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    **Storch und Beller gehört zu den führenden Anbietern von Rehabilitations-Hilfsmitteln, Medizintechnik, Homecare, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik und ist eines der führenden Sanitätshäuser in der Region Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Wir beschäftigen derzeit 240 Mitarbeiter an insgesamt dreizehn Standorten.***: Wir wachsen...

  • Sekretariat/backoffice Immobilienvertrieb

    vor 1 Tag

    Freiburg, Deutschland FGV Freiburger Gesellschaft für Immobilien und Vermögensfragen mbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in **Vollzeit / Teilzeit (mindestens 75 %)**: **Assistenz Vertrieb/Backoffice (m/w/d)** **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben / Backoffice-Tätigkeiten - Telefonzentrale und Empfang - Ausführen vertriebsunterstützender Maßnahmen - Organisation interner...

  • Mitarbeiter Im Kundenservice

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    **Storch und Beller gehört zu den führenden Anbietern von Rehabilitations-Hilfsmitteln, Medizintechnik, Homecare, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik und ist eines der führenden Sanitätshäuser in der Region Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Wir beschäftigen derzeit 240 Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten.***: Wir wachsen weiter -...

  • ZFA (m/w/d) gesucht für Zahnchirurgie Praxis in Freiburg

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Praxis Prof. Bähr und Partner Vollzeit

    Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) – (w / m / d) gesuchtDu hast Lust auf…ZahnchirurgieKieferchirurgieOralchirurgieImplantologieParodontologieDann bist Du bei uns richtig. Wir suchen eine Vollzeitkraft zur Unterstützung unseres Teams in der chirurgischen Überweiserpraxis Prof. Bähr und Partner in Freiburg i.Br.. Mit Humor und Achtsamkeit...

  • Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) mit §34a Sachkundeprüfung in Freiburg 16,56€/Std.

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Sicherheit ist kein Zufall, sondern das Ergebnis unserer engagierten Mitarbeiter.Werden auch Sie ein Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv eine sichere Zukunft!Unterstützen Sie uns an unserem Standort in Freiburg als Sicherheitskraft (m/w/d)Wir bieten:Übertariflicher Lohn 16,56€/Stunde zzgl. ZeitzuschlägeLangfristiges Beschäftigungsverhältnis und...

  • Teamassistenz Sekretariat

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Die Hydrotox GmbH by Dr. Brill Institutes führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir...

  • Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten in moderner Praxis

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Praxis für Onkologie und Hämatologie Freiburg - Emmendingen Vollzeit

    Wir suchen DICHZum bieten wir einen Ausbildungsplatz zur/zum Medizinischen Fachangestellte/n (m/w/d) in unserer Praxis für Onkologie und Hämatologie an.Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, wir nehmen uns Zeit für unsere Patienten/innen und gehen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein daher liegt uns ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima...

  • Buchhalter in

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit in der Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    IN VIA Katholischer Verband für Mädchen - und Frauensozialarbeit in der Erzdiözese Freiburg e. V. Wir stellen ein: **Buchhalter*in** Suchen Sie eine Aufgabe, die weit mehr als nur Zahlen bewegt? Sie möchten in einem Umfeld arbeiten, in dem soziale Werte im Mittelpunkt stehen und Ihre Arbeit einen Unterschied macht? Haben Sie Lust auf eine...

  • Buchhalter in

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit in der Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    **Buchhalter*in (w/m/d)** **mit Ambitionen für mehr!** **Suchen Sie eine Aufgabe, die weit mehr als nur Zahlen bewegt?** **Sie möchten in einem Umfeld arbeiten, in dem soziale Werte im Mittelpunkt stehen und Ihre Arbeit einen Unterschied macht?** **Haben Sie Lust auf eine Tätigkeit, bei der Sie nicht nur fachlich, sondern auch menschlich wachsen...

  • Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten in moderner Praxis

    Vor 3 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Praxis für Onkologie und Hämatologie Freiburg - Emmendingen Vollzeit

    Wir suchen DICH! Zum 01.09.2025 bieten wir einen Ausbildungsplatz zur/zum Medizinischen Fachangestellte/n (m/w/d) in unserer Praxis für Onkologie und Hämatologie an. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, wir nehmen uns Zeit für unsere Patienten/innen und gehen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein daher liegt uns ein freundliches und kollegiales...