Mitarbeiter (M w d) Empfang Office Management

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**Mitarbeiter (m|w|d) Empfang | Office Management Specialist**:
**Bremen, Deutschland**:
**Das erwartet Dich bei uns**:
Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung des Office Managements am Standort Bremen verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

In der Tätigkeit als Office Management Specialist (m/w/d) übernimmst Du die folgenden Aufgaben:

- Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit vielseitigen Aufgaben verantwortlich.
- Dazu zählt der Empfang unserer Gäste und die Koordination sowie Bewirtung unserer Besprechungsräume (inkl. Catering).
- Darüber hinaus verantwortest Du die Annahme, Bearbeitung und den Versand der Post, nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese weiter.
- Zudem erwarten Dich administrative Aufgaben rund um das Thema Dokumentenverwaltung
- und Erstellung.
- Des Weiteren zählt auch die Verwaltung des Materiallagers zu Deinen Aufgaben.
- Gleichzeitig unterstützt Du als erster Ansprechpartner (m/w/d) die Mitarbeitenden bei Reisebuchungsanfragen über ein digital gestütztes Portal.
- Daneben kannst Du eigenverantwortlich in Projekten im Office Management mitwirken.

**Das bringst Du mit**:

- Erste Berufserfahrung im operativen Office Management oder am Empfang sind für Dich von Vorteil.
- Daneben bist Du versiert im Umgang mit modernen Office-Programmen (bspw. Word, Outlook, Excel, etc.).
- Dich zeichnen sehr gutes organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an Belastbarkeit aus.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbständige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich.
- Deine aufgeschlossene, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit runden Dein Profil ab.
- Du bringst fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, darüber hinaus sind gute Englischkenntnisse für Dich von Vorteil.

**Das bieten wir Dir**:

- **Ein kollegiales Arbeitsumfeld**: Wir werben nicht nur mit guter Stimmung im Team, wir haben sie auch. Jeder Einzelne bei uns leistet unglaublich viel und das wissen wir zu schätzen.
- **Zentrale Lage**: Dein zukünftiger Arbeitsplatz (zentral gelegen) überzeugt weiterhin durch eine sehr gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- **Viele weitere Benefits**:

- Du erhältst selbstverständlich Rabatt beim Kauf von Tickets aus unserem Webshop - dieser gilt auch für Freunde oder Verwandte.
- Auch hast Du bei uns die Möglichkeit bei Clearing Einsätzen auf diversen Veranstaltungen und Festivals zu unterstützen und bist somit hautnah dabei.
- Darüber hinaus kannst Du dank unserer Corporate Benefits zu vergünstigten Konditionen bei vielen verschiedenen Shops einkaufen.
- Deinen Arbeitsalltag erfrischen wir zudem mit kostenlosem Wasser, Tee, Kaffee und frischem Obst.
- Auch für Deine Fitness ist gesorgt - dank unserer vergünstigten Konditionen mit verschiedenen Fitnessstudios.

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**Wir freuen uns auf dich