Team Koordinator

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Organisation der Post, Beantwortung von Telefonanrufen
- Beaufsichtigung der Räumlichkeiten und des Materials des Teams; Organisation von Schreibtisch und IT
- Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltung von Datenbanken
- Organisation von Teamaktivitäten/Freizeiten
- Organisation von Sitzungen; Vorbereitung von Papieren, Tagesordnungen, PowerPoint-Folien, Protokollführung
- Verwaltung der Einführungen für neue Teammitglieder
- Sie tragen zu einer vielfältigen und integrativen Kultur in der gesamten Organisation bei und arbeiten abteilungsübergreifend zusammen
- Kostenkontrolle und Einholung von Genehmigungen für Ausgaben, um sicherzustellen, dass wir im Rahmen des vereinbarten Betriebsbudgets
- Tagesordnungen und Unterlagen vorbereiten und Protokolle für Sitzungen zu erstellen
- Mehrere Aufgaben erledigen, Prioritäten zu setzen Initiative ergreifen und Fristen einhalten

**Meine Qualifikationen**
- Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Kenntnisse Microsoft Office und Englischkenntnisse Niveau B2
- Gutes Organisationstalent sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Methodische und organisierte Arbeitsweise mit sehr viel Liebe zum Detail
- Professioneller Umgang mit vertraulichem Material und Fragen
- Taktvoll und sympathisch

**Meine Vorteile**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten

**Mein Einsatz**
- Unser Kunde ist eine weltweite gemeinnützige Stiftung. Mit seiner Arbeit unterstützt er die Wissenschaft, um dringende Gesundheitsprobleme zu lösen, denen wir alle gegenüberstehen. Sie finanzieren Forschung, die von Neugier getrieben ist, und stellen die drei größten gesundheitlichen Herausforderungen der Menschheit - Klimawandel, Infektionskrankheiten und psychische Gesundheit. Außerdem arbeitet unser Kunde mit politischen Entscheidungsträgern zusammen, führt Kampagnen durch und bildet Partnerschaften mit anderen Organisationen, um sicherzustellen, dass alle Menschen überall von den Fortschritten in der Gesundheitswissenschaft profitieren können.

**Gehaltsinformationen**
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung

**Über Hays**
- Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.**Mein Kontakt bei Hays**

**Mein Ansprechpartner**
Florian Borchert

**Referenznummer**
662216/1

**Kontakt aufnehmen

  • Leiter in Team Schule Sowie Koordinator in Für Den

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland FEZ-Berlin Vollzeit

    **Leiter*in (w/m/d) für das Team „Schule“ sowie Koordinator*in für den Themenschwerpunkt „Medien und Technik“ im FEZ-Berlin** Das FEZ-Berlin (betrieben durch die KJfz-L-gBmbH) sucht zum 01.12.2024 **ein*e Leiter*in (w/m/d) für das Team „Schule“ sowie Koordinator*in für den Themenschwerpunkt „Medien und Technik“ im FEZ-Berlin (in Teilzeit...

  • Team Koordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Mister Spex SE Vollzeit

    Team Koordinator (m/w/d) für unsere Zentralwerkstatt in Berlin Siemensstadt Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt! Wir leiten unsere Zukunft ein und können sie nur mit dir erreichen. Wir suchen dich als Team...

  • Team-Koordinator (m/w/d) Internationales Recruiting

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland RENAFAN GmbH Vollzeit

    Team-Koordinator (m/w/d) Internationales Recruiting Team-Koordinator (m/w/d) Internationales Recruiting Voll- oder Teilzeit Berliner Str. 36-37, 13507 Berlin, Deutschland Verwaltung Erstellt am 28.11.25 RENAFAN ist ein Pflegedienstleister, der seit mittlerweile 30 Jahren für hervorragende und individuelle Pflege steht. Unsere Kundinnen werden bundesweit an...

  • Koordinator/in für Praxisanleitung in der Pflege

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Klinikum Neukölln Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Für die Pflegedirektion der Region West im Vivantes...

  • Logistik Koordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen rund um die Logistik**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache. -...

  • Koordinator/in - Praxisanleitung in Der Pflege

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. HUK2154 **Koordinator/in - Praxisanleitung in der Pflege (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Koordinator in Im Ambulanten Kinderhospizdienst

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Kinderhilfe – Hilfe für krebs- und schwerkranke Kinder e.V. Vollzeit

    **Koordinator*in im Ambulanten Kinderhospizdienst Berlin (m/w/divers) in Voll - oder Teilzeit (min. 30 h) - Kennziffer KH03-24** zur Beratung und Betreuung von Familien mit lebensverkürzend erkrankten Kind, gemäß - 39a SGB V ‍ Beschäftigungsort: Barbara-Schulz-Haus, Alt-Hermsdorf 38, 13467 Berlin ‍ Der Kinderhilfe - Hilfe für krebs - und...

  • Koordinator/in für Praxisanleitung in der Pflege

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Koordinator/in für Praxisanleitung in der Pflege...

  • Koordinator/in für Praxisanleitung in der Pflege

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Koordinator/in für Praxisanleitung in der Pflege...

  • Koordinator/in für Praxisanleitung in der Pflege

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Koordinator/in für Praxisanleitung in der Pflege...