Commercial Operations Specialist

vor 1 Woche

München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das an der Spitze der biopharmazeutischen Innovation steht? In der Rolle als **Commercial Operations Specialist (m/w/d)** wirst du eine Schlüsselposition einnehmen und eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Klingt spannend? Bewirb dich jetzt

**Über die Position**:
Unser Innovationspartner aus der Pharmaindustrie sucht für sein Team im Customer Service einen erfahrenen Commercial Operations Specialist (m/w/d).

Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Sophie Veicht bei Academic Work.

**Deine Benefits**
- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich

**Deine Aufgaben**:

- Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung interner/externer Beziehungen
- Unterstützung zeitkritischer Lieferungen für Zelltherapie in Zusammenarbeit mit Partnern
- Einrichtung und Pflege von Kundenkonten im ERP-System (SAP HANA)
- Zusammenarbeit mit Marktzugang, Qualität und Finanzen zur Bearbeitung von Anfragen und Problemen
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und den Vertriebszentren für die schnelle und korrekte Bearbeitung von Bestellungen, Rücksendungen und Lieferungen.
- Kundenservice für Großhändler und Apotheken

**Anforderungen**:

- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ausbildung oder Studium in einem einschlägigen Bereich (Pharmatechnik, Biochemie oder ähnliches)
- Erfahrungen im Bereich von Qualitätsmanagement
- bzw. Compliance-Systemen in der pharmazeutischen Industrie

**Von Vorteil ist**
- Erfahrung mit Oracle EBS oder SAP HANA
- Verständnis von S&OP und S&OE
- Kenntnis von EU-Richtlinien (FMD, GDP)

Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.

**Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten**:

- Stressresistent
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit

**Unser Rekrutierungsprozess**:
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

  • Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland FleetFox Vollzeit

    Werde Teil von FleetFox als Operations Specialist in München, Deutschland! FleetFox ist der führende technologiegetriebene Anbieter für Flottendienstleistungen, der B2B-Flotten dabei hilft, Betriebskosten um 35-60% zu senken und gleichzeitig nahtlose, hochwertige End-to-End-Flottendienstleistungen wie Waschen, Betanken, Standortwechsel,...

  • Junior Ai Specialist

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Syneos Health Commercial Solutions Vollzeit

    **Description** As a Junior AI Specialist within the Innovation Team, you will play a hands-on role in **building, testing, and scaling AI-powered workflows and solutions** that drive both internal efficiencies and enhanced client services. Based in our Munich office and working alongside the Senior AI Consultant and AI Specialist (UK based) and our wider...

  • Junior) Specialist HR Operations

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Traton Vollzeit

    **Company**:TRATON SE **Location**: Munich (SE) **Job start date**: 01/15/2025 **Functional area**: HR Operations **Career level**: Professional **TRATON GROUP** With its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world’s leading commercial vehicle...

  • Legal Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Remote, München, Deutschland Fides Technology Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir sind Fides Unsere Mission ist es, weltweit für Good Governance zu sorgen. Deshalb bauen wir Fides, ein datengetriebenes und AI-basiertes Tool, welches Unternehmen den Corporate Governance Alltag erleichtert.Wir sind ein junges Startup im B2B Bereich mit Sitz in München und Berlin. Gegründet von erfolgreichen Serien-Gründer:innen besteht unser Team...

  • HR Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland MathWorks Vollzeit

    Are you passionate about people and eager to build your career in Human Resources? Join a global software company that cultivates and encourages the development of all its people around the world. In HR Operations, we are focused on providing an excellent staff experience and HR service within MathWorks. We are looking for an HR Operations Specialist to...

  • Sales Operations Emea Specialist

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sales Operations EMEA Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 67238 Sind Sie bereit für den **nächsten Schritt** in Ihrer **Karriere**? Sind Sie jemand, der gerne die Fäden im Hintergrund zieht und dafür sorgt, dass **alles reibungslos läuft**? Lieben Sie es, Ihre **analytischen Fähigkeiten**zu nutzen, um **Prozesse zu optimieren** und gleichzeitig...

  • Operations Specialist

    vor 21 Stunden

    München, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Operations ist das Herzstück unserer Supply Chain bei Red Bull. Als Operations Specialist übernimmst du zentrale Rollen in den Bereichen Supply Chain POS (Point of Sale) und Customer Service.** Im Bereich Supply Chain POS unterstützt du im Tagesgeschäft im Dialog mit unseren verschiedenen Dienstleistern und stellst damit...

  • Associate Sales Operations Specialist

    vor 1 Woche

    München, Deutschland compleet GmbH Vollzeit

    Als Associate Sales Operations Specialist (m/w/d) bist du bei uns Teil eines Unternehmens, das umfassende Lösungen für Personalplanung, Recruiting und das Management der gesamten in - und externen Belegschaft bereitstellt. Mit einer Nutzerbasis von rund 65.000 Usern, darunter Strategen, Personaler, Schichtleiter und Recruiter, bieten wir innovative...

  • Talent Acquisition Specialist

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland knuspr Vollzeit

    **Talent Acquisition Specialist (Operations) (m/w/d)**: As a Talent Acquisition Specialist (Operations) you will be responsible for creating and implementing hiring strategies, networking, and mapping the best talent there is on the market. You will be the employer brand ambassador of knuspr.de. **What you can look forward to**: - Your work will have a...

  • Marketing Operations Specialist

    vor 1 Woche

    München, Heikendorf, Hybrid, Deutschland SOLVARES GROUP Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EVERYTHING IS SOLVABLE: Wir, die Solvares Group, schaffen Lösungen für effiziente und nachhaltige Unternehmen weltweit. Bei uns dreht sich alles um smarte Software für Service, Außendienst, Vertrieb und Logistik. Unsere Unternehmen entwickeln digitale Produkte, mit denen unsere Kundinnen und Kunden Zeit, Kosten und Emissionen sparen und ihre Teams...