Assistenz Der Geschäftsleitung

Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision "Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt", möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Unsere Arbeit dient dem Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern, indem wir sicherstellen, dass die notwendigen Informationen jederzeit und überall verfügbar sind. Dein Beitrag: - Du bist die zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung und übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben.- Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, planst und koordinierst du Termine, Reisen und Spesenabrechnungen.- Zudem bist du verantwortlich für die Vor - und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Protokollführung und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen festgehalten werden.- Die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du stets auf eine klare und professionelle Kommunikation achtest.- Darüber hinaus erstellst und bereitest du Präsentationen und Reports auf, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen. Das bringst du mit: - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Konzernumfeld - Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Betriebswirtschaftslehre - Sicherer Umfang mit den Microsoft Office-Produkten, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse - Teamfähigkeit, ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Das kannst du von uns erwarten: - Mobile Work: Arbeite flexibel an zwei Tagen pro Woche mobil und an 3 Tagen vor Ort. - Events: Nimm an internen Veranstaltungen wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern und weiteren Aktivitäten teil. - Entwicklung: Unsere Inhouse Academy und unser Portfolio aus externen Kooperationspartnern unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. - Work-Life-Balance: Nutze unser Job-Bike Angebot, die Bezuschussung zur Mitgliedschaft in kooperierenden Fitnessstudios und/oder unsere diversen Trainingsangebote, um den sportlichen Ausgleich zur Arbeit zu finden. - Corporate Benefits: Nutze attraktive Rabatte für Mitarbeitende und Vorteile bei verschiedenen Partnern und Anbietern. Vielfalt ist Teil von CGM Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung. Überzeugt? Bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aller Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).