Teamassistenz (W/m/d) Mit Empfangsbetreuung (30

Über uns
- Die WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH - ein Kölner Unternehmen, das seit 1992 erfolgreich am Markt tätig ist. Als Unternehmen für Immobilien bedienen wir flexibel und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: Den Erwerb der Grundstücke und Häuser vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung und Planung von Neu
- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung. Wir realisieren Eigentumswohnungen für Eigennutzer und für Kapitalanlage in Berlin und der Region.

Aufgrund unserer hochmotivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen, die eigenverantwortlich und im Team effizient arbeiten, ist es uns möglich bereits seit langer Zeit erfolgreich am Markt tätig zu sein. Wir sichern und stärken unsere Marktposition durch Beteiligungen und Kooperationen mit Partnern, die unsere Werte teilen. Innerhalb der innerstädtischen Nachverdichtung sind wir ein vertrauensvoller Partner, der zukunftsorientierte, wertstabile Projekte realisiert.- Aufgaben der Rolle

**Anspruchsvoll und attraktiv - Deine Aufgaben können sich sehen lassen.**
In dieser Funktion bist Du die zentrale Anlaufstelle und arbeitest in allen administrativen Aufgaben eng mit unserem gesamten Team zusammen, ebenfalls betreust du unseren Empfang und managst die Büroorganisation.
- Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und - nachverfolgung.
- Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen, Präsentationen, Exposés und Tabellen.
- Du organisierst unsere Besprechungen und bereitest sie vor.
- Die Korrespondenz erledigst Du eigenständig nach Vorlage oder Stichworten und übernimmst die elektronische und Papierablage.
- Du wirkst bei der Erstellung von Verträgen mit, managst die digitale Rechnungsbearbeitung und pflegst Datenräume.
- Auch allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Postbearbeitung und Koordination der Büro
- und Küchenordnung gehören zu deinen täglichen Aufgaben.
- Jeder Gast wird von dir mit einem freundlichen Lächeln begrüßt und entsprechend zu seinen Terminen geführt.- Anforderungen an die Position

**Du bist für diese Stelle wie geschaffen - Dein Profil passt perfekt.**
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger-/ Immobiliengeschäft mit.
- Du bist routiniert in der Unterstützung von mehreren Personen und trittst dabei verbindlich und mit hoher Service
- und Dienstleistungsorientierung auf.
- Ein Muss sind sehr gute Excel
- Kenntnisse sowie der professionelle Umgang mit Office 365.
- Unabdingbar bei uns ist der Spaß an der Arbeit im Team und ein freundliches Auftreten.
- Du zeichnest dich durch Deine Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten aus.- Warum wir?

**Wir sind genau die Richtigen für Dich - Das bieten wir Dir.**
- Ein umfangreiches Onboarding mit Kennenlernen aller Unternehmensbereiche.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation.
- Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops.
- Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs
- und Bonussystem.
- Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen.
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage am Potsdamer Platz.
- Die Übernahme eines Deutschlandtickets.
- Die Möglichkeit zur Anmietung einer Wohnung aus privaten Bestand.
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports.
- Zu guter Letzt feiern wir gerne und veranstalten regelmäßig Teamevents und Partys.- Unsere Kontaktdaten
- Die jahrelange Treue unserer Mitarbeitenden bestätigt unsere soziale Verantwortung. Wenn Du Lust auf ein dynamisches Team aus unterschiedlichen Spezialisten hast, werde ein Teil der WvM. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines möglichen Eintrittsdatums.

**WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH**
Nadine Ohmie
Leipziger Platz 9
10117 Berlin
karriere.wvm.de