Senior Teamassistenz
vor 1 Tag
**Das können Sie bewegen**
Sie sind erfahrene*r, kompetente*r Ansprechpartner*in unserer Normungsmanager und Mitglieder
Sie koordinieren die Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken
Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich eigenverantwortlich um das Dokumentenmanagement sowie um die Verteilung der Eingangspost und die Reiseabrechnung
Beim ausführen von Verwaltungs
- und Assistenzaufgaben von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung unterstützen Sie bei der Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
Die Unterstützung des Teams bei der Vor und Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen erweitert das interessante Aufgabenspektrum
**Das bringen Sie mit**
Sie bringen für diese Tätigkeit eine einschlägige (kaufmännische) Berufsausbildung und Zusatzqualifikation oder einen Bachelortitel mit und haben Ihr Fach
- und aufgabenbezogenes Wissen durch mehrjährige Berufserfahrung erworben. Ihre Kenntnisse mit einem kaufmännischen Background können Sie in die Praxis sicher umsetzen und anwenden
Durch Ihre stark ergebnisorientierte Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, flexible Anforderungen zu meistern
Mit Ihrer sehr ausgeprägten Überzeugungskraft fördern Sie den Teamgeist
Gängige IT-Programme wie z. B. MS Office können Sie professionell anwenden
Mit Ihren sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift können Sie Ihre Assistenztätigkeiten auch im internationalen Umfeld erledigen
Sie unterstützen andere Teammitglieder bei der Zielerreichung und tragen zu einem „Wir-Gefühl“ bei
**Das bieten wir Ihnen**
Sie können sich Ihre Arbeitszeit flexibel einteilen und eigenverantwortlich arbeiten
Nach Rücksprache mit der Führungskraft ist mobiles Arbeiten möglich
Auf Sie warten betriebliche Sozialleistungen
Urlaubs
- und Weihnachtsgeld gehören zum Gesamtpaket
Unser Onboarding Programm ebnet Ihnen den Einstieg in die neue Tätigkeit
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: In person