KaufmÄnnischen Sachbearbeiter Facility Management

vor 2 Wochen


Bremen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

**Festanstellung Vollzeit | Bremen**:
Kennziffer: 206N-22-1029

**Ihre Aufgaben**:

- Kommunikation mit den Mietern und Eigentümern inklusive des gesamten Schriftverkehrs wie z.B. die Erstellung der Mietver
- und Nachträge sowie die Kündigung von Mietverträgen
- Pflege und Aktualisierung der Mieterakten
- Überwachung von Mieteingängen und Durchführung des Mahnwesens
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Buchhaltung wie die Prüfung der laufenden Rechnungseingänge, die Durchführung des Zahlungsverkehrs, die Erstellung der Betriebskosten
- und Heizkostenabrechnungen sowie der Investitions
- und Budgetausgaben
- Kommunikation und Steuerung externer Dienstleister
- Einholung und Auswertungen von Angeboten und die Auftragsvergabe
- Abschluss, Verwaltung und Überwachung von Wartungs
- und Serviceverträgen inklusive des gesamten Schriftverkehrs
- Abstimmung mit dem Technischen Facility Management
- Neuvermietung inkl. Anzeigenschaltung und Durchführung von Besichtigungen, sowie die Übergaben und Abnahmen der Mieteinheiten
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben/Büroorganisation

**Womit Sie uns überzeugen**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management wünschenswert
- routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Hausverwaltungsprogrammen
- kaufmännisches Denken sowie eine gut strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- eine sehr gute Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

**Was wir Ihnen noch bieten möchten**:

- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- ein attraktives Gehalt inkl. freiwilliger Leistungen wie z.B. Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen, zusätzliche Unfallversicherung, verlängerte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- einen modernen Arbeitsplatz und spannende Herausforderungen
- ein hochmotiviertes, eingespieltes und interdisziplinär agierendes Team

**Wer wir sind**: Die Ecotec GmbH ist ein überregional tätiges Architektur
- und Ingenieurbüro. Unsere Architekten und Ingenieure übernehmen seit über 24 Jahren die Planung des Gebäudes und der gesamten Vielfalt aktueller Haus
- und Gebäudetechnik für die Bereiche Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro sowie regenerative Energien.
- Darüber hinaus übernimmt sie die wirtschaftliche Gesamtplanung und das Facility Management. Für Architekten, Bauherren, Investoren, Vermieter und Verwalter agiert Ecotec als zuverlässiger Partner und stellt ganzheitlich durchdachte, kostensichere, routinierte und termingerechte Projektlösungen zur Verfügung.Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Facility-Management:
**Ecotec GmbH**

Wilhelm-Herbst-Straße7 | 28359 Bremen

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde, andernfalls werden sie vernichtet

Aus Umweltschutzgründen sollte auf die Übersendung von Bewerbungsmappen, Schnellheftern und Klarsichthüllen verzichtet werden..



  • Bremen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (all genders) Wir suchen DICH! - Ab sofort suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Bremen **Deine Aufgaben**: - Pflege und Aktualisierung der Mieterakten - Kommunikation und Steuerung externer Dienstleistern - Überwachung von Mieteingängen und Durchführung des Mahnwesens - Abschluss,...


  • Bremen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort suchen wir einen **kaufmännischen** **Sachbearbeiter Facility Management **(m/w/d) für unseren Kunden aus der Baubranche in Bremen. **Ihre Aufgaben**: - Pflege und Aktualisierung der Mieterakten - Kommunikation und Steuerung externer Dienstleistern - Überwachung von...


  • Bremen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen aktuell: Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) in BremenIndustrieAlpine - Energie, die bewegtDie IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland- und weltweit zu den führenden Inspektoren- und Ingenieurgesellschaften.Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management**: **mit Übernahmeoption**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne...


  • Bremen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **(Vollzeit, Teilzeit auch geeignet)**: **Festanstellung Vollzeit | Bremen**: Kennziffer: 206N-20-1013 **WAS DER JOB IHNEN BIETET**: In Ihrer Position bearbeiten Sie die Aufgaben im technischen Facility Management und verwalten die technischen Anlagen und Systeme der von uns betreuten Gebäude. Unter Verwendung unserer professionellen FM-Software betreuen...


  • Bremen, Deutschland ZECH Building Vollzeit

    Die Ecotec GmbH ist ein überregional tätiges Architektur - und Ingenieurbüro. Unsere Architekten und Ingenieure übernehmen seit über 24 Jahren die Planung des Gebäudes und der gesamten Vielfalt aktueller Haus - und Gebäudetechnik für die Bereiche Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro sowie regenerative Energien. Darüber hinaus übernimmt sie die...


  • Bremen, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Dualer Student (m/w/d) Wirtschaftsingenieurwesen Schwerpunkt Facility Management ab Oktober 2026 Kennziffer: 10343 Standort: Bremen GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser...


  • Bremen, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Dualer Student (m/w/d) WirtschaftsingenieurwesenSchwerpunkt Facility Management ab Oktober 2026Kennziffer: 10343Standort: BremenGOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser...


  • Bremen, Deutschland NORDFM Norddeutsche Facility-Management GmbH Vollzeit

    Wir bieten als erfahrenes Unternehmen der Immobilienwirtschaft für unsere Kunden ein vielfältiges Leistungsangebot an. Dabei greifen wir als Bestandshalter eines großen Immobilien-Portfolios in all unseren Handlungen auf ein breites Spektrum eigener Erfahrungen zurück. In besten Innenstadtlagen von Braunschweig, Bremen und Hannover managen wir eigene...


  • Bremen, Deutschland NORDFM Norddeutsche Facility-Management GmbH Vollzeit

    Wir bieten als erfahrenes Unternehmen der Immobilienwirtschaft für unsere Kunden ein vielfältiges Leistungsangebot an. Dabei greifen wir als Bestandshalter eines großen Immobilien-Portfolios in all unseren Handlungen auf ein breites Spektrum eigener Erfahrungen zurück. In besten Innenstadtlagen von Braunschweig, Bremen und Hannover managen wir eigene...