Referent:in Geschäftsstelle Zentraler Wahlvorstand

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Weil Sie den Unterschied machen. Als Referent: in der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstands der Charité sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die ordnungsgemäße Durchführung der Wahlen und arbeiten dabei eng mit dem Zentralen Wahlvorstand zusammen. Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit mit Tatkraft, Professionalität und Empathie. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und der Fähigkeit zum Priorisieren behalten Sie trotz herausfordernder Themenvielfalt stets den Überblick.

Aufgaben
- Sie koordinieren, planen und betreuen alle Wahlprozesse unter Berücksichtigung rechtlicher Regelungen und logistischer Erfordernisse
- Sie analysieren Prozessabläufe der Wahlen und entwickeln diese weiter, insbesondere unterstützen Sie bei der Einführung von Online-Wahlen
- Sie organisieren und begleiten die Wahlen der Charité sowie der dezentral durchzuführenden Wahlen der Freien Universität, der Humboldt-Universität zu Berlin und der DFG
- Sie sind zentrale Ansprechperson für verschiedene Stakeholder und Schnittstellen
- Sie bereiten die Sitzungstermine des Zentralen Wahlvorstands vor und kümmern sich um deren Realisierung
- Sie stellen Unterlagen und Informationen auf der Intranet-Plattform des Zentralen Wahlvorstands bereit
- Sie arbeiten Zusatzpersonal zur Wahlvorbereitung und -durchführung ein und leiten dieses an

Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen höheren Bildungsabschluss
- Sie bringen relevante oder vergleichbare Berufserfahrung mit
- Sie verfügen über ein grundlegendes Verständnis im Umgang mit Gesetzestexten oder die Fähigkeit, sich schnell in diese einzuarbeiten
- Optional bringen Sie Grundkenntnisse im Umgang mit SAP-HR mit
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
- Ein sehr gutes Selbstmanagement und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, lösungsorientiert zu den

**Benefits**:

- Entgeltgruppe E9a TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tage Urlaub und der Möglichkeit auf Home Office
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einem freundlichen, offenen und teamorientierten Arbeitsumfeld
- Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits, Gesundheitsförderung und Leasing-Fahrrädern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte schicken Sie diese an antje.trebes(at)charite.d



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    **Wir wollen etwas bewegen - bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.**: ***Du bist organisiert, digital versiert und liebst die Abwechslung? Als Referent:in der Geschäftsführung (all genders) bei der...


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    **Das Team** Seit April 2017 bündeln 11 Fraunhofer-Institute des Verbunds Mikroelektronik zusammen mit dem Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik (IHP) und dem Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik, ihre Expertise und die Forschungsinfrastruktur auf dem Gebiet mikroelektronischer Technologien und Systeme als...

  • Rollout Referent:in

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


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  • Berlin, Deutschland SV Preußen Berlin e.V. Vollzeit

    Für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle unseres Vereins suchen wir ab sofort auf Minijob-Basis/520€ (mit Option auf Teilzeit) eine Verstärkung. Welche Aufgaben erwarten Dich: - Organisatorische Verantwortung innerhalb der Geschäftsstelle und unterstützend in den einzelnen Sportabteilungen unseres Vereins - Unterstützung der Abteilungsleitungen bei...