Front Office Assistant

Vor 3 Tagen

Munich, Deutschland AutoScout24 Vollzeit

Werde ein Teil unseres Autoscout24 Facility Management Teams Für unsere Büros in München suchen wir einen freundlichen Front Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Du bist serviceorientiert, kannst anpacken und gleichzeitig unsere Entwicklung im Bereich Facility Management vorantreiben?

Unser Team stellt eine gleichbleibend hohe Qualität der internen Kundenzufriedenheit und eine gute Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten sicher. Du bist der erste Eindruck und das Lächeln für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du repräsentierst uns als Ganzes nach außen. Wenn Du ein Organisationstalent mit Weitblick bist und Lust auf ein dynamisches und abwechslungsreiches Aufgabenfeld hast, dann bist Du bei uns genau richtig.

Bei AutoScout24 schätzen wir unterschiedliche Lebensstile und kulturelle Hintergründe. Wir begrüßen Vielfalt als Stärke. Unsere Organisation besteht aus mehr als 50+ verschiedenen Nationalitäten, die alle integrativ und respektvoll zusammenarbeiten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Deine Aufgaben**:

- Du bist das erste Gesicht für all unsere Kunden, Gäste, Mitarbeiter und Partner, wenn sie AutoScout24 betreten
- Begrüßung, freundlicher Empfang und Betreuung
- Anmeldung unserer Business-Kunden, Partner und weitere Besucher
- Ausstellen von Besucherausweisen und WLAN-Zugängen
- Buchung und Verwaltung von Konferenz
- und Meetingräumen
- Service und Bewirtung für Konferenzräume und Betreuung der Serviceküche
- Telefondienst (zentrale Telefonanlage bedienen, Anrufer verbinden)
- Servicedienste (Taxibestellung, Kurierdienstbeauftragungen etc.)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung des Bereiches Central Administration & Facility Management
- Postbearbeitung (Briefe, Pakete, Expresssendungen) und -verteilung
- Aufbewahrung, Ausgabe und Verwaltung von Zutrittsmitteln (Büroschlüssel, Generalschlüssel, Zutrittskarten) und Mitarbeiterausweisen
- Verwaltung Poolfahrzeuge
- Travel Management

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder auch Hotelfachfrau / -mann
- Spaß an einer kaufmännischen Tätigkeit bei hoher Servicebereitschaft als erstes Gesicht des Unternehmens
- Erste Erfahrung aus Team-Assistenz
- oder Assistenz-Funktion im internationalen Umfeld oder Erfahrung aus dem Hotelumfeld
- Sicher in MS-Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive Denkweise und Fähigkeit einer freundlichen und serviceorientierten Kommunikation
- Organisationsgeschick und Freude am Priorisieren
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung sowie Belastbarkeit
- Sicheres, freundliches und umgängliches Auftreten insbesondere am Telefon
- Diskretion und Loyalität

Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken.

AutoScout24 bietet Benefits, die es unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglichen, so unabhängig und effektiv wie möglich zu arbeiten. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage bezahlten Urlaub (je nach Standort) und moderne Büroräume, um nur einige unserer Benefits zu nennen. Unser Ziel ist es, eine anregende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der du dein volles Potenzial entfalten kannst. Erfahre hier mehr über AutoScout24 und unsere Benefits.

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland INFINITY Hotel & Conference Resort Munich Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Das Bieten Wir IhnenMitarbeit in einem der größten privat geführten Conference Resorts Süddeutschlands mit einer vielseitigen GästestrukturEin erfahrenes und engagiertes Front Office-TeamStrukturierte und gründliche EinarbeitungPrivat geführtes Hotel mit Raum für Eigeninitiative und IdeenUnbefristeter ArbeitsvertragÜbertarifliche...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Conference Center & Hotel Munich Unterschleißheim GmbH Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Das bieten wir Ihnen:Mitarbeit in einem der größten privat geführten Conference Resorts Süddeutschlands mit einer vielseitigen GästestrukturEin erfahrenes und engagiertes Front Office-TeamStrukturierte und gründliche EinarbeitungPrivat geführtes Hotel mit Raum für Eigeninitiative und IdeenUnbefristeter ArbeitsvertragÜbertarifliche...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Infinity Hotel Munich Vollzeit

    Assistant Front Office Manager (m/w/d) bei Infinity Hotel Munich | softgarden View job here Das INFINITY Hotel & Conference Resort Munich in Unterschleißheim ist das größte Hotel und Konferenzzentrum im Münchner Norden und zugleich erste Adresse für Tagungen und Events. Direkt vor den Toren der Landeshauptstadt gelegen, mit optimaler Anbindung an...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Unser Partnerunternehmen in München sucht Sie als „Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)“. Aufgaben Als Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d) übernehmen Sie den professionellen Empfang von Besuchern und Gästen Dabei betreuen Sie die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese zuverlässig weiter Sie...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Unser Partnerunternehmen in München sucht Sie als "Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d) übernehmen Sie den professionellen Empfang von Besuchern und GästenDabei betreuen Sie die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese zuverlässig weiterSie koordinieren...

  • Front Office Assistant in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland eGroup Vollzeit

    **Front Office Assistant (w/m/d) für unser Business Center (Deutsche Bureau AG)** Die Deutsche Bureau AG bietet ihren Kunden einen anspruchsvollen Service in Business Centern in ganz Deutschland. An 8 Standorten bieten wir für unsere Kunden, an den exklusivsten Adressen, Büro - und Veranstaltungsräume sowie verschiedene Produkte rund um das Virtual...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Richard Bredenfeld Gastronomiebetriebe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Arbeiten, wo Gastfreundschaft zu Hause ist. Das Hotel Am Moosfeld ist ein familiengeführtes 4-Sterne-Hotel im Münchner Osten - seit über 40 Jahren verbinden wir herzliche Gastlichkeit mit modernem Komfort. Unsere Gäste schätzen besonders unser Team, das für persönlichen Service, Professionalität und echtes Miteinander steht. Unser Haus umfasst 217...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Revo Munich Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Zukunft beginnt hier. R.evo | führt die Vorteile von Hotels, Serviced Apartments sowie individualisiertem Leben zusammen. Egal ob für eine Nacht oder sechs Monate, alleine oder mit Freunden, hier findet jeder die perfekte Unterkunft. Mit direktem Zugang zur S-Bahn-Station München-Neuperlach Süd besteht dieses Mixed-use-Konzept, das zusätzlich...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Geisel Privathotels Vollzeit

    Servus und Grüß Gott aus der Schwabinger WahrheitSeit Mai 2018 begeistern wir unsere Gäste mit einem einzigartigen und modernen Hotelkonzept im schönsten Stadtteil Münchens.Egal, ob Du frisch mit Deiner Ausbildung fertig bist oder schon Erfahrung am Front Office sammeln konntest, bei uns bist Du genau richtig.Denn wir suchen Verstärkung für unser...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Das Vienna House Easy München inmitten des Münchner Stadtteils Neuhausen-Nymphenburg verfügt über 73 Zimmer und 21 Apartments mit Klimaanlage, sowie zwei Konferenzräume auf 80 m² für bis 64 Personen. Ein Living Room, sowie ein Fitness- und Saunabereich runden das Angebot des Hauses ab. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als...