Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement

**Allgemeine Informationen**:

- Standort
- Köln
- Vertragsart
- Unbefristet
Vollzeit
- Berufsfeld
- Business & Administration
- Job-ID
- 9928

**Über uns**:
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich “Weiterbildung & Personalentwicklung” bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. Organisationen unterstützen und beraten wir umfassend im Bereich Change
- und Kompetenzmanagement. So machen wir Unternehmen bereit für Morgen.

Bei dir als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement laufen die Fäden zusammen Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick. **Genau Deins? Komm ins Team**

**Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**:

- Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) bearbeitest du Anmeldungen für Seminare, Fachtagungen sowie Veranstaltungen und bist für die entsprechende Datenerfassung und Pflege in unseren Systemen verantwortlich.
- Du unterstützt die Auftragsverwaltung und bist für die Rechnungserstellung und die Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Reklamationen zuständig.
- Du bearbeitest die Leistungserfassung und deren Verbuchung.
- Du erstellst die geschäftsfeldbezogenen Kundenanschreiben wie z.B. Angebote, Seminareinladungen und Stornierungen.

Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.

**Erfahrung & weitere Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erste Kenntnisse in der Rechnungslegung von Vorteil
- Organisationstalent, Teamgeist sowie eine selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
- MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.
**Wir sind gespannt.**

**Vorteile**:
Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.Vermögenswirksame Leistungen

Eine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto

Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten.Kantine

Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.Kostenlose Parkplätze

Kein Stress bei der Parkplatzsuche.38,5-Stunden-Woche

Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.30 Tage Urlaub

Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Mitarbeitergespräche

Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.**Bereich**:
People & Business Assurance ist ein Geschäftsbereich des TÜV Rheinlands. Wir bündeln branchenübergreifende Dienstleistungen, die Menschen und Organisationen dabei unterstützen, sich zukunftssicher aufzustellen und ihre Systeme und Prozesse zu verbessern.

Mit unseren Leistungen verschaffen sich unsere Kunden die Gewissheit („Assurance“), dass die für sie wichtigen Anforderungen und Standards erfüllt werden.

In folgenden Bereichen überzeugen wir mit unserer Expertise:

- Analyse, Prüfung oder Zertifizierung von Managementsystemen
- Konformitätsbewertung der Einfuhr von Waren
- Beratungsdienstleistung zu Infrastrukturen, der digitalen Transformationen oder zu Nachhaltigkeitsthemen
- Managen von Forschungs
- und Innovationsprojekten
- Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit oder Gesundheitsschutz
- Weiterbildungen und Seminare sowie Personal
- und Organisationsentwicklung
- Fachkräftesicherung und Arbeitsmarktdienstleistungen

Der Geschäftsbereich ist mit rund 5000 Mitarbeitenden an 80 Standorten in Deutschland und in rund 30 Ländern auf allen Kontinenten vertreten.

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber sind auf unserer 360° Karrierewebsite zu finden. In unserer virtuellen Welt CAMP3 können unsere Dienstleistungen spielerisch entdeckt werden.

**Standort**:
Am Grauen Stein 27
51105 Köln

**TÜV Rheinland**:
Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen - ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo - unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

**Wir schätzen Vielfalt - und übernehmen Verantwortung**:
Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Au