Verwaltungsangestellte r Mit Schwerpunkt Assistenz

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Elektronische Nanosysteme ENAS ist der Experte und Entwicklungspartner im Bereich Smart Systems und deren Integration für unterschiedlichste Anwendungen. Ob Start-up, KMU oder Großunternehmen, Fraunhofer ENAS bietet innovative Lösungen, begleitet Kundenprojekte entlang der kompletten Wertschöpfungskette intelligenter Systeme von der Idee über den Entwurf, die Technologieentwicklung bzw. die Umsetzung anhand bestehender Technologien bis zum getesteten Prototypen und dem Technologietransfer. Die Leistungspalette des Fraunhofer ENAS ist fokussiert auf Design, Mikro - und Nanotechnologien, gedruckte Funktionalitäten, spezifische Bauelemente bis hin zur Smarten Systemintegration und Zuverlässigkeit. Als zuverlässiger Innovationspartner entwickeln wir hochpräzise Sensoren, neue Sensor - und Aktorsysteme basierend auf integrierten Nanostrukturen, Beyond-CMOS-Bauelemente, innovative Integrationstechnologien, erweiterte Zuverlässigkeitskonzepte und ergänzen sie durch innovative Ansätze u.a. im Bereich Simulation, Datenanalyse mit künstlicher Intelligenz oder Sicherheit der Systeme. **Was Sie bei uns tun** In diesem spannenden Umfeld sind Sie verantwortlich für die Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten in der Abteilung "Micro Materials Center". Hierzu gehören insbesondere: - allgemeine und abteilungsspezifische Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben, u.a. Bearbeitung des Postein - und ausgangs und Vornahme von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache sowie Protokollführung bei Meetings und Terminen - die Unterstützung des Abteilungsleiters und der Gruppenleiter sowie erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei Fragen, Problemen und Wünschen sowie selbstständige Klärung bzw. Weiterleitung der Anliegen an die entsprechenden Verantwortlichen - die praktische Organisation der abteilungsinternen Abstimmungen und des kollegialen Austauschs - der Empfang von und die Kommunikation mit nationalen und internationalen Gästen und Kunden - das technische Vor - und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen einschließlich des Eindeckens und Abräumens der Veranstaltungsräume - die Planung von Dienstreisen der Mitarbeitenden mit SAP und die Anlage von Beschaffungsvorgängen mit SAP - die Vorbereitung und Kontrolle der Arbeitszeitzuordnung aller Mitarbeitenden der Abteilung mit SAP Darüber hinaus sind Sie im Krankheits - und Urlaubsfall unterstützend für die anderen Assistenzen des Fraunhofer ENAS tätig. **Was Sie mitbringen** - eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung aus den Bereichen Verwaltung, (Fremd-)Sprachen, Assistenz - sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Microsoft Outlook, Powerpoint, Excel sowie weiterer Standardsoftware - SAP-Kenntnisse - Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst - sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse - ein aufgeschlossenes Wesen, Freundlichkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden unterschiedlicher Kulturen - die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten **Was Sie erwarten können** - Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Branche und in einem internationalen Umfeld - Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Team, in dem sich erfahrene Expert*innen sowie hochmotivierte Nachwuchskräfte unterstützen und verstärken - regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und eine bestmögliche Ausstattung mit Arbeitsmitteln - Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL) - eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur - optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: "Manchmal geht Familie vor - wir wissen das" Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen