Mitarbeiter Empfang

Eine hohe Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich und Sie haben Spaß daran, mit unterschiedlichen Personen in Kontakt zu kommen? Sie stehen gerne als erster Ansprechpartner zur Verfügung, können mit verschiedenen Anfragen souverän umgehen und begeistern andere mit Ihrem Organisationstalent?

Dann sollten Sie Herrmann Ultraschall kennenlernen Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und global agierender Hidden Champion, bei dem Kundenbegeisterung und ein gutes Miteinander groß geschrieben werden. Wir freuen uns über zeitnahe Unterstützung durch einen

**Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**

**Stellenprofil**:

- Betreuung des Empfangsbereichs inkl. der Telefonzentrale als erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste
- Verantwortung für das Besuchermanagement und allgemeine Empfangstätigkeiten
- Beantwortung von Anrufen und Anfragen per E-Mail und Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen
- Unterstützung beim Travel Management (Flug-/Hotelbuchungen, Reiseorganisation, Visa Bearbeitung)
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost und Verteilung in die Fachabteilungen
- Bestellung von Büromaterialien und Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der internen Schulungsorganisation im Rahmen unserer Herrmann Academy
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Kundenbesuche und Kundenevents (z.B. interne Veranstaltungen)

**Was Sie qualifiziert**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, souveräner Umgang mit Kunden
- Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Lernbereitschaft und Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Einarbeitung durch die Herrmann Akademie
- Großzügiger Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne
- eine abwechslungsreiche Aufgabe als Teil eines motivierten Teams
- einen sicheren Arbeitsplatz mit sympathischen Kolleg:innen
- Soziale Leistungen und Mitarbeitervergünstigungen
- gute Verkehrsanbindung und Parkplatz