HR Coordinator

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

Rakuten empowers through technology.

Rakuten Symphony is going to bring its network architecture to the world through Symworld. The final goal is to offer telco companies around the world a secure and open mobile network at high speed and low cost. We provide access to Rakuten
Mobile’s network design combining virtualization and automation, so that customers can purchase and deploy their network wherever they are in the world.

Aufgaben
- First point of contact for managers and employees on the HR Information Systems (Workday) and the joiner / leaver process
- Act as point person for HR-related questions such as: time off, payroll, Workday, benefits.
- Onboard all new hires and facilitate First Day Orientation with the local office manager.
- Ensure employee data accuracy in Workday: update Workday system for one-off changes such as an individual job change, job profiles, promotion, location change, manager update, compensation adjustment, etc.
- Oversee the German Employee documentation: contracts and ad-hoc letters (merit, bonus, promotion)
- Oversee the administration of employee benefits programmes, ensuring the most competitive and cost-effective level of benefits (looking for new benefits, administration of current)
- Provide Payroll Specialist any payroll changes for DE.
- Review all local policies in line with legislation changes with guidance from HR team, whilst creating process flows for employee/management understanding
- Work with employees and business on maternity and paternity leave
- Process monthly and ad-hoc HR invoices on the in-house accounting system
- Manage the exit experience: conduct exit interviews, collate data and build reports.
- Collaborate and build relationships across teams
- Collating regular and ad-hoc people reports for senior management and the wider business

Qualifikation
- Associates degree required; Bachelor’s degree preferred and/or 2 years of relevant HR experience
- Proficiency with MS Office
- HR Information Systems experience (Workday experience a plus)
- Exceptional time management skills
- Excellent interpersonal, verbal, and written communication skills
- Organized and detail oriented
- Ability to prioritize and reassess needs in a fast-paced environment
- Customer service focused
- Strong team-player mentality
- English and German fluent language skills compulsory

**Benefits**:

- Motivated colleagues, an international team and Start-up environment
- 30 days of annual leave
- Modern workplaces, cool office space as well as high-quality equipment
- Excellent prospects due to strong growth, fair pay, bonus opportunities
- and much more

AKUTEN SHUGI PRINCIPLES

Our worldwide practices describe specific behaviors that make Rakuten unique and united across the world. We expect Rakuten employees to model these 5 Shugi Principles of Success.
- Always improve, always advance. Only be satisfied with complete success - Kaizen.
- Be passionately professional. Take an uncompromising approach to your work and be determined to be the best.
- Hypothesize - Practice - Validate - Shikumika. Use the Rakuten Cycle to success in unknown territory.
- Maximize Customer Satisfaction. The greatest satisfaction for workers in a service industry is to see their customers smile.
- Speed Speed Speed Always be conscious of time. Take charge, set clear goals, and engage your team.

  • HR & Quality Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Excelsior Hotel Ernst Vollzeit

    **IHRE PERSÖNLICHKEIT IST UNSER GEWINN** **EXCELSIOR HOTEL ERNST - BEWUSST KARRIERE MACHEN** **Werden Sie ein Teil von uns und wir begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg als**: HR & QUALITY COORDINATOR (M/W/D) Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...

  • E2e Transport Coordinator

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a leading global Telecommunications company, is recruiting a ** E2E Transport Coordinator ** to join their business. **Position Title**: - E2E Transport Coordinator**Position Type**: - Freelancer - Initial 6 Months**Start Date**: - ASAP**Location**: - Dusseldorf, Germany (Remote could be possible)**Contact**: **Bianca-Giorgia Hritcu ** |...

  • Coordinator Flächenmanagement

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einen internationalen Telekommunikationsanbieter in Düsseldorf, besetzen wir ab sofort folgende...

  • Program Coordinator International Business School

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Program Coordinator International Business School (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - Program Coordinator International Business School (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft...

  • Personal Coordinator/in

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **Für unsere Firmenzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/-n** **Personal Coordinator/in (m/w/d) in Vollzeit** **Wer sind wir?** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die Carter Benson GmbH in ganz Deutschland und Österreich für Kunden tätig. Unser Ziel...

  • Recruiting Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Kelly Services Internal Vollzeit

    **Wir suchen interne Unterstützung!** Die Kelly Outsourcing and Consulting Group (Germany) GmbH (kurz KellyOCG) ist Teil des weltweit führenden Anbieters von Personal - und Prozesslösungen Kelly Services Inc. Wir entwickeln innovative Personalstrategien, eröffnen Karriereperspektiven und bringen die richtigen Geschäftspartner zusammen. Unsere Kunden...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland FOND OF GmbH Vollzeit

    **Hello,** **We’re FOND OF!** Und wir machen richtig gute Produkte, zum Beispiel Rucksäcke, Schuhe und viele mehr. Gut, das heißt für uns: Beste Qualität, besondere Funktionen, Designs und verantwortungsvolle Herstellung - sie machen rundum Spaß. Wie schaffen wir das? Vor allem durch Teamplay. Gemeinsame Erfolge treiben uns an. Dafür übernimmt...

  • HR Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - Tesla steht für die Beschleunigung des Übergangs zu nachhaltiger Energie. Innerhalb weniger Jahre wurden revolutionäre Strategien und Produkte entwickelt und erfolgreich auf den Markt gebracht. Dies ist nur möglich durch außerordentliche Begeisterung und Identifikation der Mitarbeiter, Geschwindigkeit in der Umsetzung von Prozessen und...

  • Recruitment Coordinator

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland The Gap Germany GmbH Vollzeit

    **Recruitment Coordinator (m/w/d)**: **Firma**: The Gap Germany GmbH **Einsatzgebiet**: - Düsseldorf **Anstellungsart**: - Vollzeit **Arbeitsbeginn**: - Ab sofort We are a global negotiation consultancy specializing in the development of practical and highly effective negotiation solutions and strategies. We operate in over 50 countries and work with...