Empfangsassistenz & Office Support (W/m/d)

Vor 4 Tagen

Passau, Deutschland InTiCa Systems AG Vollzeit

Für unser Headquarter in Passau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz & Office Support (w/m/d) in Teilzeit mit 24 Stunden/Woche, verteilt auf die Arbeitstage Montag bis Donnerstag, Arbeitszeit von jeweils ca. 9 bis 15 Uhr.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang von Besuchern inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume, sowie Bewirtung der Gäste
- Verantwortung für die Annahme von zentral eingehenden Telefonaten und deren ggf. internen Weiterleitung
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Post-Ein
- und Ausgänge, sowie Annahme und Kontrolle von Paketen inkl. Buchung im Warenwirtschaftssystem
- Mithilfe bei vorbereitenden Tätigkeiten bzgl. Versand von Pakten an Lieferanten/Kunden
- Organisation von Dienstreisen in Abstimmung mit dem externen Reisebüro
- Verwaltung des Büromaterials
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- zentraler Ansprechpartner bei organisatorischen Fragen der Mitarbeiter*innen
- gelegentliche kurze Dienstfahrten in der Region mit unserem Firmenfahrzeug

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) o.ä. von Vorteil
- gute Kenntnisse in MS Office
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (aufgrund teils englischsprachiger Anrufe) erforderlich
- sehr gute Umgangsformen, sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit „Hands-on-Mentalität“
- ausgezeichnete Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion

**Wir bieten**:

- ** Unbefristeter Arbeitsvertrag**: Stabilität und langfristige Karriereperspektiven
- ** Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei 5 Arbeitstagen/Woche) zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- ** Vielfältiges Benefits Programm**: Attraktive Zusatzleistungen und exklusive Vergünstigungen
- ** Firmenveranstaltungen**: Regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Ausflüge zur Stärkung des Zusammenhalts
- ** Mittagsverpflegung**: Möglichkeit der Nutzung eines kostengünstigen Mittagessens in unseren Betriebsräumen
- ** Weiterbildungsmöglichkeiten**: Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Workshops und Seminare
- ** Modernes Arbeitsumfeld**: Zeitgemäße Büroausstattung, sowie helle und moderne Arbeitsatmosphäre in der Konzernzentrale in Passau
- ** Verkehrsanbindung**: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort

**Werde Teil des InTiCa Teams und gestalte die Zukunft mit uns**

Wir sind gespannt auf deine Bewerbung Sende uns deinen Lebenslauf bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

**Fragen?** Wir stehen dir gerne zur Verfügung - ruf uns einfach an, und wir klären alles Weitere persönlich.

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    Passau, Deutschland S&K Solutions GmbH Vollzeit

    S&K Solutions GmbH mit seinen Marken All About Cards, e-shelf-labels, log-robot und auto-id24/7 ist ein führendes, internationales Unternehmen im Bereich Karten, Kennzeichnung und Identifikation. Nach unserem Leitsatz „Smart Solutions for your Success“ bieten wir unseren Kunden innovative Produkt - und Projektlösungen für Digitalisierung und...

  • IT-Support (m/w/d) mit Fokus Polen

    vor 2 Wochen

    Passau, Deutschland S&K Solutions GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    S&K Solutions GmbH mit seinen Marken All About Cards, e-shelf-labels und auto-id24/7 ist ein führendes, internationales Unternehmen im Bereich Karten, Kennzeichnung und Identifikation. Nach unserem Leitsatz "Smart Solutions for your Success" bieten wir unseren Kunden innovative Produkt- und Projektlösungen für Digitalisierung und Automatisierung in allen...

  • IT-Support (m/w/d) mit Fokus Polen

    vor 2 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland S&K Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    S&K Solutions GmbHmit seinen Marken All About Cards, e-shelf-labels und auto-id24/7 ist ein führendes, internationales Unternehmen im BereichKarten, Kennzeichnung und Identifikation. Nach unserem Leitsatz"Smart Solutions for your Success"bieten wir unseren Kunden innovative Produkt- und Projektlösungen fürDigitalisierung und Automatisierungin allen...

  • Detention Officer

    vor 2 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Akima, LLC Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    AGS is looking for a Detention Officer to work in Batavia, NY.  The Detention Officer is responsible to ensure the safety and security of detainees in custody, acting in accordance with the highest ethical standards at all times, and ensuring a spirit of fairness and integrity in the on-going execution of their duties.  To join our team of outstanding...

  • Supporter für Baumaschinensteuerung und Vermessungstechnik

    vor 4 Wochen

    Passau, Deutschland Smart Systems Technology GmbH Vollzeit

    Mensch. Technik. Lösungen. Getreu diesem Motto begeistern wir unsere Kunden nicht nur mit Technik, sondern auch mit erstklassigem Service. Die Beutlhauser-Gruppe ist mit 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 27 Standorten und 551 Mio. € Jahresumsatz ein marktführendes Handels- und Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Verkauf, Vermietung und...

  • Verstärkung Office-team

    vor 1 Woche

    Passau, Deutschland Steuerberater Maximilian Fuchs Vollzeit

    Wir sind eine sympathische Steuerkanzlei mit 18 Mitarbeitern und suchen dringend **Verstärkung für unser Office-Team.** Die Tätigkeit umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld mit ca. **20 - 25 Stunden/Woche**. **Verstärkung Office-Team / Sekretariat (m/w/d), 20-25 Stunden/Woche** **Deine Tätigkeitsschwerpunkte** - allgemeine Sekretariatsaufgaben wie...

  • IT-Support (m/f/d) with focus on Poland

    vor 1 Woche

    Passau, Deutschland S&K Solutions GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    S&K Solutions GmbH with its brands All About Cards, e-shelf-labels, log-robot and auto-id24/7 is a leading, internationally active company in the field of RFID, identification and labelling solutions. Innovative product and project solutions, top quality and a medium-sized structure are what set us apart.We are looking for our team in Passau or possibly...

  • IT-Support (m/f/d) with focus on Poland

    vor 1 Woche

    Passau, Bayern, Deutschland S&K Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    S&K Solutions GmbHwith its brands All About Cards, e-shelf-labels, log-robot and auto-id24/7 is a leading, internationally active company in the field ofRFID, identification and labelling solutions.Innovative product and project solutions, top quality and a medium-sized structure are what set us apart.We are looking for our team inPassauor possibly remotely...

  • Technical Support

    Vor 2 Tagen

    Passau, Deutschland S&K Solutions GmbH Vollzeit

    S&K Solutions GmbH with its brands All About Cards, e-shelf-labels, log-robot and auto-id24/7 is a leading international company in the field of cards, labeling and identification. According to our guiding principle "Smart Solutions for your Success", we offer our customers innovative product and project solutions for digitalization and automation in all...

  • Grafikdesigner (m/w/d)

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    Passau, Deutschland COFO Entertainment GmbH & Co.KG Vollzeit

    DESIGN-TALENT GESUCHT!DESIGN-TALENT GESUCHT!Du liebst es, Ideen visuell zum Leben zu erwecken? Dann komm zu COFO und gestalte mit uns die Welt des Live-Entertainments!Seit über 50 Jahren bringen wir Europas Bühnen zum Leuchten und mehr als 2 Millionen Menschen pro Jahr zum Staunen. Von packenden Konzerten über spektakuläre Musicals bis...