Office & Facility Coordinator (All Genders Welcome)

Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others. Condé Nast Entertainment was launched in 2011 to develop film, television and premium digital video programming.

**Job Description**:
**Location**:
München, DE

Condé Nast Germany sucht einen Office & Facility Coordinator (All genders welcome) für den Standort München zur Unterstützung unserer Medienmarken VOGUE, GQ, Glamour und AD in der Abteilung House Service and Facilities.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH:
- Zentrale/r AnsprechpartnerIn für Post
- und Kurierdienstleister- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete- Vorbereitung und Versand ausgehender Poststücke (auch national, international, Sperrgut und Sondersendungen sowie Zollabwicklung)- Digitale Erfassung von Paketen- Führung von Statistiken, Datenpflege- Rechnungsverwaltung- Verwaltung von internen Zeitschriften-Abonnements (von Fremd-Verlagen für interne Abteilungen)- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterial- Unterstützung bei der logistischen Vorbereitung und Umsetzung von Foto
- und Video-Shooting (inhouse oder auch an externen Locations)- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events (intern und extern)- Handling von Versicherungsfällen- AnsprechpartnerIn in allen Belangen der allgemeinen Verwaltung- Allgemeines Facility-Management (Büroarbeitsplätze, Büroküchen, Lager, Sanitärräume)- Lagerbestandsverantwortung (Hubwagenführung)- Zentrale/r AnsprechpartnerIn für Facility-Dienstleister

DAS ZEICHNET DICH AUS:
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Allgemeine Verwaltung / Poststelle / Facilities- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Bereich Kurier-, Express
- und Postdienstleistungen/ Logistik- Führerschein der Klasse B- Umfangreiche Kenntnisse über gängige Versand Produkte und Erfahrung im Umfang mit Versand
- und Kurierdienstleistern sowie Zoll- Rechnungsverwaltung- Erfahrungen bei der Verwaltung von Zeitschriften-Abos für interne Abteilungen wäre von Vorteil- Sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen- Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) in Deutsch sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten (Hands-On
- und Service-Mentalität, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit) und die Fähigkeit zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit Zuverlässigkeit- Körperliche Belastbarkeit, technische Versiertheit, Flexibilität und die Fähigkeit, phasenweise unter Zeitdruck zu arbeiten (z.B. Foto
- und Video-Shootings, Events)

DAS BIETEN WIR DIR:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter öffentlicher Anbindung- Ein interessantes Aufgabenspektrum in einem kreativen Umfeld- Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben in DEUTSCH. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns digital über unser Bewerbertool erreichen.

Hast Du Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung?

Dann wende Dich gerne an unser Talent-Team:
Katja Knop-Osterburg
- (she/her)_

HR Manager

Condé Nast Germany

Phone: 089/38104-0

E-Mail:
What happens next?
- Condé Nast is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, age, familial status and other legally protected characteristics._