Meeting & Event Coordinator(M/F/d)
vor 1 Woche
**Das greet Hotel Darmstadt (ein Accor Hotel)**
Wir brechen Standards auf, sind kollektiv, lokal engagiert und „Eco-friendly“. Unsere Passion: Wir geben Orten, Menschen und Dingen eine zweite Chance. Wir glauben fest daran, dass wir als Hotel dazu beitragen können, die Welt ein Stück besser zu machen. Wir besinnen uns zurück auf das Wesentliche Der Mensch und die Umwelt. Bei uns sind Vorgesetzte, Mitarbeiter und Gäste auf einer Augenhöhe, verbringen Zeit miteinander.
Als Meeting & Events Coordinator bist DU oft der erste Eindruck unseres jungen Hotels. Du hast Lust etwas Neues zu bewegen. Du kannst Dich immer wieder auf's Neue motivieren und begeisterst unsere Kunden und Gäste.Du arbeitest innerhalb des SAles & M&E Teams und arbeitest dem M&E Manager zu. Du hast Lust etwas Neues zu bewegen. Du kannst Dich immer wieder auf's Neue motivieren und begeisterst unsere Kunden und Gäste. Du liebst Herausforderungen und bringst viele frische Ideen mit in das Hotel. Du besitzt ein positives Auftreten und eine kommunikative Persönlichkeit.
Deine Aufgaden:
- Veranstaltungsabsprachen und Angebotserstellung für Tagungen, Veranstaltungen sowie für Übernachtungsanfragen von Gruppen
- Durchführung von Hausführungen mit Firmenkunden und Reiseveranstaltern
- Annahme und Bearbeiten von Gruppenreservierungen (Angebote, Vertragserstellung, Übersendung von Depositrechnungen und Nachbetreuung der Gruppen)
- Rechnungsstellung und Prüfung von Kommissionsrechnungen
- Feedbackgespräche mit Referenten und Buchern
- Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Function Meetings
- Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten
- Effiziente und gästeorientierte Arbeitsweise
- Proaktive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels
Das bist du:
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder anderweitig erworbene Fachkompetenz im Bereich ´Meeting & Events
- Ausgeprägtes Verhandlungs
- und Beziehungsgeschick
- Teamplayer mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Analytische Herangehensweise an den Verkauf und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit CRM-Systeme
- Selbstvertrauen, Energie, Begeisterung und Motivationsfähigkeit
- Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Opera Cloud Erfahrung wuenschenswert
Das bieten wir dit:
- Attraktive Mitarbeiterraten für Übernachtungen in unseren Hotels
- Fahrtkostenzuschuss / Ticket für den öffentlichen Verkehr
- Kostenlose Mahlzeiten in deiner Pause
- Gute Entwicklungschancen in einer international operierenden und expandierenden Hotelkette
- Regelmäßige Trainings, Mitarbeiterfeiern und Team-Building Events
- Ideenmanagement/Feedbackkultur
- Ein Team, das Du mit aufbauen kannst
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Event Group Coordinator
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland greet Darmstadt Vollzeit**Das greet Hotel Darmstadt (ein Accor Hotel)** Wir brechen Standards auf, sind kollektiv, lokal engagiert und „Eco-friendly“. Unsere Passion: Wir geben Orten, Menschen und Dingen eine zweite Chance. Wir glauben fest daran, dass wir als Hotel dazu beitragen können, die Welt ein Stück besser zu machen. Wir besinnen uns zurück auf das Wesentliche! Der...
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Destination Coordinator
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Catchtalents VollzeitFunctieomschrijving CTI ist eine führende Destination Management Company mit Büros in Frankfurt, Berlin und München.Informieren Sie sich genau über die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, die Sie für diese Stelle benötigen, bevor Sie sich unten bewerben.Seit 1974 betreuen wir internationale Kunden mit maßgeschneiderten Programmen in ganz...
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Event Manager/in
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland Klöber Event GmbH VollzeitJob DescriptionAls innovativem Unternehmen der Versicherungsbranche liegt uns die Weitergabe von relevantem Wissen sehr am Herzen. Aus diesem Grund haben wir mit der STAY FRESH Konferenz vor über 10 Jahren eine exklusive Weiterbildungsveranstaltung für die Immobilienwirtschaft aufgesetzt, deren Fokus im Wissenstransfer unter allen Player der...
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Event Manager/in
vor 18 Stunden
Darmstadt, Deutschland Klöber Event GmbH VollzeitJob DescriptionAls innovativem Unternehmen der Versicherungsbranche liegt uns die Weitergabe von relevantem Wissen sehr am Herzen. Aus diesem Grund haben wir mit der STAY FRESH Konferenz vor über 10 Jahren eine exklusive Weiterbildungsveranstaltung für die Immobilienwirtschaft aufgesetzt, deren Fokus im Wissenstransfer unter allen Player der...
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Destination Coordinator
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Catchtalents VollzeitFunctieomschrijving CTI ist eine führende Destination Management Company mit Büros in Frankfurt, Berlin und München.Informieren Sie sich genau über die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, die Sie für diese Stelle benötigen, bevor Sie sich unten bewerben.Seit betreuen wir internationale Kunden mit maßgeschneiderten Programmen in ganz...
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Event Manager/in
Vor 2 Tagen
Darmstadt, Deutschland Klöber Event GmbH VollzeitAls innovativem Unternehmen der Versicherungsbranche liegt uns die Weitergabe von relevantem Wissen sehr am Herzen. Aus diesem Grund haben wir mit der STAY FRESH Konferenz vor über 10 Jahren eine exklusive Weiterbildungsveranstaltung für die Immobilienwirtschaft aufgesetzt, deren Fokus im Wissenstransfer unter allen Player der Immobilienbranche liegt. Aber...
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Event Manager/in
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland Klöber Event GmbH VollzeitAls innovativem Unternehmen der Versicherungsbranche liegt uns die Weitergabe von relevantem Wissen sehr am Herzen. Aus diesem Grund haben wir mit der STAY FRESH Konferenz vor über 10 Jahren eine exklusive Weiterbildungsveranstaltung für die Immobilienwirtschaft aufgesetzt, deren Fokus im Wissenstransfer unter allen Player der Immobilienbranche liegt. Aber...
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Business Coordinator, De
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Mindray Vollzeit**Business Coordinator (f/m/d)** **Location: Darmstadt, Germany** **Become part of one of the fastest growing med-tech companies globally!** **Position Overview**: The Business Coordinator plays a pivotal role in bridging communication between the sales team and internal back-office departments, ensuring seamless order processing and customer...
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Darmstadt, Deutschland G&G Event-Marketing GmbH Vollzeit**Assistenz im Bereich Event - und Projektmanagement sowie** **Personaldisposition (m/w/d)** **Veranstaltungsorganisation und Durchführung** **Was Sie bei uns erwartet**: / Die Mitarbeit in einer kreativen Live-Kommunikationsagentur mit einem großartigen Team mit dem Sie gemeinsam Veranstaltungen planen und umsetzen. / Sie arbeiten bei uns im Team in...
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F&b Supervisor(M/F/d)
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland greet Darmstadt Vollzeit**Das greet Hotel Darmstadt (ein Accor Hotel)** Wir brechen Standards auf, sind kollektiv, lokal engagiert und „Eco-friendly“. Unsere Passion: Wir geben Orten, Menschen und Dingen eine zweite Chance. Wir glauben fest daran, dass wir als Hotel dazu beitragen können, die Welt ein Stück besser zu machen. Wir besinnen uns zurück auf das Wesentliche! Der...
