Sachbearbeiter/-in Für das Büromanagement Und Die Öffentlichkeitsarbeit

Landeshauptstadt

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur
- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.

Das Grünflächenamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen

**Sachbearbeiter/-in für das Büromanagement und die Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)**:
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie das organisatorische Rückgrat des Fachamtes. Sie unterstützen die Amtsleitung, koordinieren Abläufe und sorgen mit einem sicheren Gespür für Kommunikation und Organisation dafür, dass alles rundläuft. Ihre Aufgaben reichen von klassischer Assistenzarbeit bis hin zur inhaltlichen Mitwirkung bei Projekten der Öffentlichkeitsarbeit.

Als Teil eines motivierten Teams arbeiten Sie eigenverantwortlich und strukturiert. Ihre Offenheit für neue Ideen und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle - intern wie extern.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Sie verfassen Pressetexte und halten die Inhalte der Homepage aktuell
- Sie übernehmen die Auswahl und Vorprüfung von Fachthemen zur Erstellung von Informationsmaterial
- Sie planen Veranstaltungen und Repräsentationstermine
- Sie unterstützen bei SAP-Bestellungen und übernehmen die sachlich-rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Sie entwickeln Ideen zur öffentlichen Präsentation des Amtes
- Sie koordinieren Aufgaben, z. B. im Posteingang/-ausgang und bei allgemeinen Assistenzaufgaben
- Sie begleiten Sitzungen und übernehmen die Vor
- und Nachbereitung

**Was wir von Ihnen erwarten**:

- Eine abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben
- Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Interesse an den vielfältigen Themen im Grünflächenamt
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten

**Unser Angebot**:

- Eine **unbefristete** und **abwechslungsreiche Tätigkeit**, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach der **Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)** einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine **flexible Arbeitszeitgestaltung**im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur **Gesundheitserhaltung und -förderung** (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie **ergonomische Arbeitsplätze** (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches **Fortbildungsprogramm** für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der **Vorteilsplattformen** „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem **Job-Ticket Premium** mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen **Frau Speciale** unter **(0611) 31-3087** gerne zur Verfügung.

Sie fühlen sich angesprochen?

Verfügen Sie nicht über die Möglichkeit, sich online zu bewerben, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an das Grünflächenamt - Zentrale Dienste - Postfach 3920 - 65029 Wiesbaden.