Schulsekretär in

Sie wollten schon immer Gutes bewirken?
Dann kommen Sie in unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Schulsekretär*in (m/w/d) für das**
**Elisabeth-Selbert-Gymnasium**:
**Das erwartet Sie**:

- Sie sind zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften und externen Partner*innen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie übernehmen Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben wie die Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Organisation von Besprechungen.
- Sie unterstützen im Rechnungswesen, kümmern sich um das Bestellwesen und die Inventarisierung und erstellen regelmäßig Statistiken.
- Sie sind verantwortlich für die Akten
- und Dokumentenverwaltung unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

**Das können Sie**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen praktische Erfahrungen in der Büro
- und Verwaltungsarbeit mit.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen; Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil.
- Sie arbeiten sorgfältig, gewissenhaft und verfügen über organisatorisches Geschick.
- Sie zeigen Engagement und handeln eigenständig und verantwortungsbewusst.
- Sie sind flexibel in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und belastbar in Stoßzeiten.
- Sie treten freundlich und serviceorientiert auf und zeichnen sich durch Loyalität und Teamfähigkeit aus.

**Das können wir**:

- Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 22 Stunden wöchentlich befristet bis 4. Juni 2027.
- Wir bieten die grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung.
- Die Arbeitszeiten erfolgen nach Absprache und liegen während der Schulzeit überwiegend vormittags, teilweise auch nachmittags.
- Zum Ausgleich von Ferientagen, die nicht durch den Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist eine gewisse Mehrarbeit erforderlich.
- Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden.
- Sie werden je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.
- Sie können sich individuell fortbilden.
- Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
- Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team und einem angenehmen Berufsklima.
- Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
- Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
- Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Das ist ganz in Ihrem Sinn?**:
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer 40-19/2025** bis spätestens **28. November 2025** über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Vido-Weber oder von Frau Fleischhacker unter der Rufnummer 0711 7003-4051 bzw. -4028.