Back-office Allrounder

Vor 7 Tagen

Hannover, Deutschland EF robotics Vollzeit

**Back-Office Allrounder (m/w/d) für Kundenkommunikation & Auftragsmanagement**

**EF Robotics automatisiert Standardaufgaben.**
Mit unseren autonomen Reinigungs
- und Transportrobotern entlasten wir Unternehmen in Gastronomie, Industrie, Logistik, Gesundheitswesen und Laboren. Unsere Lösungen sind sofort einsatzbereit, einfach bedienbar und für den Mittelstand gemacht. Wir liefern nicht nur Roboter, sondern Ergebnisse. Und genau da kommst du ins Spiel.

**Deine Mission**: Du bist erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, koordinierst Abläufe, dokumentierst im CRM und stellst sicher, dass jede Aufgabe erledigt wird. Du bringst Struktur, hältst Prozesse am Laufen und sorgst dafür, dass Aufträge sauber durchlaufen. Kurz: Du bist das organisatorische Herz von EF Robotics.

**Deine Benefits - klar, attraktiv, leistungsorientiert**:

- **Gehalt**: 2.900 € Fixgehalt + 100 € Anwesenheitsbonus
- **Karrierepfad**: Entwicklung zur Teamkoordination oder Assistenz der Geschäftsleitung
- **Flexibilität**: Gleitzeitkonto mit transparenter Zeiterfassung
- **Weiterbildung**: Fokus auf Mindset, Organisation & Vertrieb - inkl. Kreuter-Trainings
- **Kultur**: EForce steht für Disziplin, Zusammenhalt & High-Performance
- **Teamspirit**: Monatliche Events, Pizza-Mittag, Red Bull & Kaffee-Flatrate
- **Nähe zur Führung**: Direkter Draht zur Geschäftsleitung, schnelle Entscheidungen
- **Arbeitsplatz**: Klar strukturierte Prozesse, moderne Tools, kein Chaos

**Deine Aufgaben - du sorgst für Struktur im Back-Office und für reibungslose Abläufe**:

- **Kundenkommunikation**:Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Social Media
- **CRM-Pflege**: Saubere Dokumentation und Nachverfolgung in GoHighLevel und JTL
- **Auftragsabwicklung**: Anlegen, Prüfen und Abstimmen mit Technik und Logistik
- **Auftragsüberblick**:Prüfen, ob alles fristgerecht das Lager verlassen hat
- **Rechnung & Versand**: Prüfung, Freigabe und Koordination von Speditionen
- **Schnittstellensteuerung**: Enge Abstimmung mit Vertrieb, Service und Disposition
- **Datenpflege**: Ordnung in Ablagen und Aktualisierung aller Stammdaten

**Dein Profil - fachlich kompetent und mental klar**:

- **Erfahrung**: Kundenservice, Auftragsmanagement oder Back-Office
- **Ausbildung**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- **Arbeitsstil**:Eigenverantwortlich, strukturiert, lösungsorientiert
- **Sprache**:Deutsch ausgezeichnet, Englisch sehr gut
- **IT-Kompetenz**: Sicher im Umgang mit CRM-Systemen, Outlook und digitalen Tools
- **Haltung**: Verlässlich, belastbar, kundenorientiert - du hältst, was du versprichst

**Bewerbung - schnell, unkompliziert, direkt**:
Kein Lebenslauf. Kein Anschreiben. Ein Klick reicht - wir melden uns bei Dir

**Unser Bewerbungsprozess**: 1. Dein Interesse per Klick 2. Fragebogen zu Dir und Deiner Einstellung 3. Video-Kennlern-Gespräch 4. Schnuppertag 5. Arbeitsvertrag

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- fließend Deutsch in Wort und Schrift (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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    **Für unsere Niederlassung in Hannover suchen wir eine/n Fuhrparkleiter/in zur Verstärkung unseres Teams!** **Was wir Ihnen bieten** - Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz - Ein attraktives Festgehalt - Sehr gutes Arbeitsklima - Vielfältigste Entwicklungschancen - Respektvolle und ehrliche Teamkultur im Familienunternehmen **Ihr...

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    Hannover, Deutschland Lindner Hotels & Resorts Me and All Hotels Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - **Ort**: Hannover - Deutschland - **Hotel**: me and all hannover **Hast Du das Explorer-Gen?**: Wir suchen echte Typen und TypInnen mit Herz, Verstand und dem leidenschaftlichen Willen, Ideen zu leben, Neues immer wieder neu zu erfinden und mit Spaß und Energie umzusetzen. - Leidenschaftliche Gastgeber und spannende...

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    **Allgemeine Informationen** - **Ort**: Hannover - Deutschland - **Hotel**: me and all hannover **Hast Du das Explorer-Gen?** Wir suchen echte Typen und TypInnen mit Herz, Verstand und dem leidenschaftlichen Willen, Ideen zu leben, Neues immer wieder neu zu erfinden und mit Spaß und Energie umzusetzen. Leidenschaftliche Gastgeber und spannende Menschen,...