Project Coordinator

Wir bei Catalent stellen den Patienten in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Die Sicherheit unserer medizinischen Produkte, deren zuverlässige Bereitstellung und deren optimale Wirksamkeit müssen unbedingt gewährleistet sein. Deshalb suchen wir Sie, am Standort Schorndorf bei Stuttgart, im Bereich Project Management als:
**Project Coordinator (m/w/d) - auf 2 Jahre befristet**

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination einer zeitgerechten Erstellung von relevanten Dokumenten gemeinsam mit dem Project Manager
- Teilnahme und Unterstützung der Project Manager bei der Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings
- Koordination von Rechnungsprozessen zu Unterstützung der Project Manager
- Koordination, Durchführung und Verwaltung von Mustersendungen
- Koordination von Dokumentengenehmigungen und der Verfügbarkeit von Dokumenten in elektronischer Form
- Mitarbeit bei der Erstellung von Projektplänen
- Mitarbeit bei der Erfassung der internen Milestones und Key Performance Indicators (KPI)
- Unterstützung der Projektmanager beim Projekt-Set-Up im ERP System sowie beim Planen und Aktualisieren von finanziellen Milestones
- Unterstützung der Projektleiter bei der Umsetzung des NPI Prozesses
- Unterstützung bei Kick Off Meetings
- Mitarbeit bei der Erstellung des finanziellen Forecasts
- Unterstützung des Programm Managers bei internen und externen Reportings
- Unterstützung von Abteilungsschulungen sowie bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und -dokumentationen
- Überwachung der Zeitschienen von Projektplänen
- Unterstützung bei der Aktualisierung der internen Berichtsdatenbank in Zusammenarbeit mit dem Project Manager
- Durchführung von einfachen externen oder internen Projekten unter Supervision von einem Project Manager

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung innerhalb der Life Sciences
- und/oder Lebensmittelbranche
- Idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie ein grundlegendes Verständnis einer ERP-Software
- GMP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Kunden, gutes Zeitmanagement, selbständige Organisation und Priorisierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten schriftlich wie mündlich, Teamfähigkeit
- Analytische, organisatorische Fähigkeiten, innovatives Denken, pro-aktives Handeln und strukturiertes Denken
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Schorndorf freuen sich auf Ihren Beitrag, Ihre Gedanken und Ideen.

**Wir bieten Ihnen u.a.**:

- 37,5h/Woche mit flexibler Arbeitszeitregelung und einem Langzeitarbeitszeitkonto
- Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
- Programm zur betrieblichen Altersversorgung & Demographiebeitrag (verschiedene Sozialfonds)
- Zukunftsbeitrag (z.B. nutzbar als 5 zusätzliche Urlaubstage)

**Wir fördern Sie u.a.**:

- Mit 6 globalen Karriere-Entwicklungsprogrammen und lokalen Initiativen

**Wir engagieren uns für Sie**:

- Mit bis zu 8 weltweiten Mitarbeiternetzwerkgruppen (z.B. Catalent´s Frauen Netzwerk oder LGBTQ Netzwerk)

**Catalent bietet Möglichkeiten, Ihre Karriere voranzutreiben** Werden Sie Teil des globalen Marktführers in der Entwicklung von Darreichungsformen von Medikamenten und helfen Sie uns, Patienten auf der ganzen Welt über 7.000 lebensrettende und lebensverbessernde Produkte anzubieten. Catalent ist ein spannendes und wachsendes internationales Unternehmen, dessen Mitarbeiter direkt mit Pharma-, Biopharma
- und Consumer-Health-Unternehmen jeder Größe zusammenarbeiten, um neue Medikamente von der frühen Entwicklung über klinische Studien bis hin zur Marktreife zuentwickeln. Catalent produziert mehr als 70 Milliarden Dosen pro Jahr und jede davon wird von jemandem verwendet, der auf uns zählt. Machen Sie mit uns den Unterschied.

Persönliche Initiative. dynamisches Tempo. Bedeutungsvolle Arbeit.

Besuchen Sie, Catalent Careers um Karrieremöglichkeiten zu entdecken.

Catalent ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht aufgrund von Merkmalen, die durch lokale Gesetze geschützt sind.

Wenn Sie aufgrund einer Behinderung für einen Teil des Bewerbungs
- oder Einstellungsverfahren sicherzustellen.

Hinweis für Vertreter von Agenturen und Personalberatungen Catalent Pharma Solutions (Catalent) akzeptiert keine unaufgefordert eingesandten Lebensläufe von Agenturen und/oder Personalberatungen für diese Stellenausschreibung. Lebensläufe, die einem Catalent-Mitarbeiter von einer Drittagentur und/oder einer Personalberatung ohne gültige schriftliche und unterzeichnete Beauftragung vorgelegt werden, gehen in das alleinige Eigentum von Catalent über. Es wird keine Gebühr gezahlt, wenn ein Kandidat für diese Position aufgrund einer unaufgeforderten Empfehlung einer Agentur oder einer Suchfirma eingestellt wird. Vielen Dank.