Leiterin Office

**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. Leiterin Office / Büro (m/w/d) Kauffrau | Kaufmann Büromanagement Kennziffer: 262451 **Ihre Aufgaben bei uns**: - Leiten und Unterstützen des Teams im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage) - Unterstützen der Lohn - und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura - Pflegen der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon - und Fuhrparkmanagement - Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten Ihr Einsatzort befindet sich im Großraum Reutlingen **Damit begeistern Sie uns**: - **Kaufmännische Ausbildung**, z. B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation - Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management - Sichere MS-Office-Kenntnisse (**Excel**) - Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil - Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen - Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil **Das bieten wir Ihnen**: - Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten - Geregelte Arbeitszeiten - **Attraktives Gehalt**: - Individuelle Aufstiegs - und **Weiterbildungsmöglichkeiten**, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter - Tolles Team in einem spannenden Umfeld - Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit - **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen **Da uns Ihre Gesundheit und die unserer Mitarbeiter am Herzen liegt, führen wir aufgrund der aktuellen Corona-Lage Erstgespräche auch per Telefon - oder Videointerview durch.** Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. **Ansprechpartner****: **Nina Müller** Tel.: +49 162 8949912 **Adresse**: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Ohmweg 11-15, 68199 Mannheim