Mitarbeiter in

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Ausgehend von den bestehenden gesellschaftlichen Herausforderungen und getrieben von den Zielen einer nachhaltigen Entwicklung fokussiert das Fraunhofer-Institut für Mikrotechnik und Mikrosysteme IMM in Mainz als Forschungs
- und Entwicklungsdienstleister über die Geschäftsbereiche ENERGIE, CHEMIE und DIAGNOSTIK hinweg einen Großteil seiner Mitarbeitenden auf die Themen SAUBERE ENERGIE, NACHHALTIGKEIT und GESUNDHEIT.

Wenn es Ihnen leichtfällt, die richtigen Prioritäten zu setzen und Sie mit Freude und Professionalität organisieren, sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen Unterstützung in der Reiseorganisation und im Sekretariatsbereich.

**Was Sie bei uns tun**
- Unterstützung unserer zentralen Reisestelle bei der Buchung und Organisation der Dienstreisen unseres Instituts unter Beachtung der Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes sowie der Fraunhofer-Gesellschaft, inklusive Erfassung, Pflege und Aufbereitung reisebezogener Daten in den internen Systemen
- Erfassung und Aufbereitung von Spesenabrechnungen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für unsere Institutsleitung, Bereichsleitungen und die Abteilung »Strategisches Management«, insbesondere Zeit
- und Terminplanung, Erstellung von Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Posteingang und -ausgang, Datenbank
- und Listenpflege, Unterlagen-Archivierung und weitere allgemeine Organisations
- und Assistenzaufgaben
- Unterstützung bei der Gästebewirtung und bei der Organisation von Catering für Institutsveranstaltungen
- Bedarfsweise Aushilfe und Vertretung am Empfang, inklusive Telefondienst und Wareneingang
- Unterstützung bei bibliothekarischen Tätigkeiten, insbesondere Fernleihen, Bestellung von Fachliteratur, Erfassung von Institutspublikationen und Literaturbestandsverwaltung

**Was Sie mitbringen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Reiseorganisation und im Assistenzbereich für Führungskräfte bzw. Arbeitsgruppen
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Informationssystemen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung sowie die Fähigkeit, für andere vorausschauend mitzudenken
- Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

**Was Sie erwarten können**
- Eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung mit vielfältigen Einblicken in unterschiedliche Forschungs
- und Entwicklungsthemen
- Die Chance, Ihre berufliche Kompetenz anhand der vielfältigen Aufgaben der Verwaltung einer Forschungsorganisation auszubauen sowie lösungs
- und ergebnisorientiert eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Einen flexiblen Arbeitsplatz mit einer modernen IT-Infrastruktur (SAP S/4HANA, MS Office 365)
- Eine aktive Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeits
- und Familienleben (inkl. Dual Career Service, flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, Gleitzeit
- und Brückentageregelung, Mit-Kind-Büro, Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige über einen externen Dienstleister, TALENTA-Programm für Wissenschaftlerinnen etc.)
- Eine überdurchschnittliche Fort
- und Weiterbildungskultur mit einem vielfältigen Angebot zur fachlichen und persönlichen Entwicklung, z. B. durch Teilnahme an Kongressen, Workshops, internen Schulungen und Förderprogrammen sowie den regelmäßigen Austausch und Kontakt zu Fachkolleg*innen sowie renommierten Partnern aus Wissenschaft und Industrie Eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) mit leistungs
- und erfolgsabhängigen variablen Vergütungsbestandteilen, betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Zuschuss zum Deutschland-Ticket JobticketDie Förderung der Chancengerechtigkeit unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiges Ziel von Fraunhofer. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen in unserem Institut, z. B. durch das Karriereprogramm »Fraunhofer TALENTA«, und ermutigen Sie nachdrücklich, sich zu bewerben.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen r