Kaufmännische Geschäftsführung

Zum 01.12.2024 sucht die Center for Advanced Internet Studies (CAIS) gGmbH eine neue kaufmännische Geschäftsführung (all genders) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und wird gem. E15 TV-L vergütet.

Am CAIS werden die politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Entwicklungen erforscht, die durch das Internet und die Digitalisierung ausgelöst werden. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung trägt das CAIS mit wissenschaftlichen Methoden dazu bei, dass die Gestaltung einer digitalen Gesellschaft im Interesse der Menschen stattfindet. Die Forschungsprogramme am CAIS setzen sich mit Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung in allen ihren Facetten auseinander und bringen wissenschaftliche Erkenntnisse in aktuelle gesellschaftliche Debatten ein. Ein Team aus erfahrenen und jungen Forschenden aus unterschiedlichen Disziplinen setzt in Bochum die Forschungsprogramme um und führt den Dialog mit der Öffentlichkeit.

Das CAIS wird seit 2021 vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW institutionell gefördert und wirbt zusätzlich Drittmittel in kompetitiven Ausschreibungsverfahren ein. Es wird von einem Vorstand aus zwei wissenschaftlichen Direktor:innen zusammen mit der/dem hier ausgeschriebenen kaufmännischen Geschäftsführer:in geleitet. Am CAIS sind drei auf 5 Jahre befristete Forschungsprogramme (Demokratische Innovationen, Bildungstechnologien und KI, Design vertrauenswürdiger KI), eine durch die wissenschaftlichen Direktor:innen geleitete Abteilung „Gesellschaftlicher Zusammenhalt in digitalen Medienumgebungen“ sowie die Abteilung Research Data and Methods angesiedelt, die jeweils durch Professor:innen geleitet werden. Weitere Abteilungen sind für die Wissenschaftskommunikation, das Kolleg mit internationalen fellows und themenspezifischen Arbeitsgruppen und für die wissenschaftliche Koordination zuständig. Ein 13-köpfiges Verwaltungsteam sorgt für zügige und unkomplizierte Abläufe.

Das CAIS ist im dynamischen Feld der Digitalisierungsforschung sehr gut vernetzt. Es arbeitet eng mit seinen Gesellschaftern (Ruhr-Universität Bochum, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, Universität Duisburg-Essen, Universität Münster, Bergische Universität Wuppertal, den Leibniz-Instituten RWI Essen und GESIS sowie dem Grimme-Institut Marl) zusammen.

**Aufgaben**:
Die kaufmännische Geschäftsführung übernimmt gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium die Verantwortung für die Gesamtleitung des etwa 70 Köpfe umfassenden Instituts. Das schließt auch die disziplinarische Vorgesetztenfunktion für die Mitarbeiter:innen ein.

Die kaufmännische Geschäftsführung leitet das CAIS in allen kaufmännischen, administrativen und technischen Angelegenheiten. Dazu gehören die Bereiche Finanzen/Controlling, Personalwesen, Recht, Einkauf, IT und Facility Management/Liegenschaft. Die kaufmännische Geschäftsführung wird dabei unterstützt durch einen persönlichen Referenten und eine Assistentin sowie das Verwaltungsteam. Besondere Aufgaben sind die Beachtung aller gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben im Verwaltungshandeln durch ein wirksames internes Kontrollsystem und die Sicherstellung der Compliance, die Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse in der Verwaltung sowie die Entwicklung von neuen Methoden und Prozessen für die Verwaltung mit Blick auf die Digitalisierung. Weiter übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung Budgetverantwortung, -planung und -steuerung unter Beachtung der Zuwendungsrichtlinien, ist für die Organisationsentwicklung und strategische Weiterentwicklung der Arbeitsbereiche am CAIS zuständig, nimmt zusammen mit den weiteren Geschäftsführer:innen die gesellschaftsrechtlichen Pflichten (insb. aus HGB und GmbH Gesetz) wahr. Darüber hinaus übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung die Kommunikation und Berichterstattung an Zuwendungsgeber und Gremien (insbesondere Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) sowie weitere Stakeholder.

Gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium ist es die Aufgabe des/der kaufmännischen Geschäftsführer:in, das Profil des CAIS zu schärfen und neue zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten zu erschließen.

**Profil**:
Der/die kaufmännische Geschäftsführer:in bringt idealerweise folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:

- Einschlägiges Studium (z.B. Recht, Wirtschaftswissenschaft, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Wissenschaftsmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Entscheidungsträger:innen aus Politik und Verwaltung
- Erfahrung in Budgetplanung und Mittelverwaltung
- Erfahrung in Personalverwaltung
- Führungserfahrung
- Erfahrung in Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen
- Erfahrung in Organisationsentwicklung und strategischer PlanungVerhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Weiter sollte der/die kaufmännische Geschäftsführer:in Kenntnisse über die Anforderungen der (Dig