Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat Für

**Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für die LVR-Donatus-Schule, Förderschwerpunkt Körperliche und motorische Entwicklung
Stelleninformationen
- **Standort**:Pulheim
- **Einsatzstelle**:LVR-Schulen
- **Vergütung**:E7 TVöD
- **Arbeitszeit**:Teilzeit bis zu 15 Std./Woche unbefristet, zusätzliche 8 Std./Woche (befristet auf insgesamt 23 Stunden) bis zum 31.12.2025
- unbefristet
- **Besetzungsstart**:nächstmöglich
- **Bewerbungsfrist**:05.01.2025
- **Referenzcode**:J000014024

**Das sind Ihre Aufgaben**

Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden.

Dies umfasst u.a.
- Schreibarbeiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Personal-, Haushalts
- und Schulkontenverwaltung
- Essensgeldabrechnungen
- BeschaffungAbwicklung des Schülerspezialverkehrs

Darüber hinaus erwartet Sie der tägliche Kontakt zu Schüler*innen, Eltern, dem Schulträger und dem Kollegium.

**Hinweis**:Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden.

**Das bieten wir Ihnen**
- Tarifliche Leistungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-WocheVereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben

**Das bringen Sie mit**
- Verwaltungslehrgang I odereine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellte*r, Patentanwaltsfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r

**Worauf es uns noch ankommt**
- Mindestens zweijährige Erfahrung im Sekretariat
- Erfahrungen in Rechnungs
- und Haushaltsangelegenheiten
- Gutes Organisationstalent
- Sensibilität im Umgang mit Schüler*innen mit Behinderungen
- Hohe Belastbarkeit
- Vertiefte Kenntnisse in der Standardsoftware des LVR (Outlook, Excel, Word, SAP)
- Teamfähigkeit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

**Hinweis**:Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß des Masernschutzgesetzes ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen).

**Sie passen zu uns, wenn...**
- **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. **Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
- **... Sie Vielfalt als Chance sehen. **Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
- **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. **Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

**Wer wir sind**

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

**Als Schulträger von 41 LVR-Schulen ist der Landschaftsverband Rheinland für die Förderung von ca. 8.000 behinderten und schwerstbehinderten Kindern und Jugendlichen zuständig **.

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**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Annika Geppert
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221/809-2633

Yvonne Heitel
steht Ihnen als Assistenz der Regionalleitung bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221/809-5238

**Das benötigen wir von Ihnen**
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Schulabschluss
- ggf. weitere Schulzeugnisse

Falls Sie Ihren Schulabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine