Kaufmännische Mitarbeiter

Vor 6 Tagen


Ratingen, Deutschland ABB Vollzeit

**Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung**:
**Machen Sie den nächsten Karriereschritt bei ABB: Treiben Sie in einem globalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft voran. Bei ABB fördern wir Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen - ob Alter, Geschlecht, Sexualität, Ethnie, ob mit oder ohne Behinderung. Gemeinsam treten wir für individuelle Unterschiede ein - sowohl jeder für sich als auch zusammen.**:
In der kaufmännischen Auftragsabwicklung sind Sie verantwortlich für die kaufmännischen Belange im Rahmen der Projekt
- und Auftragsabwicklung. Sie beschäftigen sich hierbei u.a. mit der Auftragsanlage, Zahlungs
- und Lieferbedingungen, der Verpackungs
- und Versandabwicklung inkl. erforderlicher Exportdokumente bis hin zur Abrechnung und Fälligkeitsverfolgung.

**Vorgesetzte/r der Position**:
Head of Standard Service

**Ihr Verantwortungsbereich**:

- Wirtschaftliche und vertragsrelevante Prüfung von Aufträgen und Verträgen in Zusammenarbeit mit dem Bereich Vertragsrecht
- Anlegen von Kundenaufträgen im SAP
- Pflege von kundenbezogenen Stammdaten
- Abwicklung von Ersatzteilaufträgen unter Berücksichtigung Materialverfügbarkeit sowie in Abstimmung mit dem Bereich Logistik und Kunden
- Versanddokumente, Bescheinigungen, Rechnungen u.a. Zertifikate auf Übereinstimmung mit Vertrag prüfen bzw. erstellen
- Organisation von Verpackung und Versand gemäß Vertrags
- und Kundenvorgaben sowie in Zusammenarbeit mit Verpackungsdienstleister und Speditionen
- Erstellen erforderliche Versand
- und Exportunterlagen (u.a. Zollrechnungen, Ursprungszeugnisse, Ausfuhrbegleitdokumente
- Gutschrifts
- und Rechnungslegung (Proforma
- und Handelsrechnungen; Anzahlungs
- Teil
- und Schlusszahlungen) sowie Beantragung erforderlicher Bürgschaften / Avale (Anzahlungsbürgschaften, etc.)
- Forderungsmanagement inkl. Nachverfolgung und Klärung von Überfälligkeiten

**Ihr Hintergrund**:

- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Auftragsabwicklung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Industriekauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann)
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- SAP und MS Office Erfahrung wünschenswert
- Eine teamfähige, lösungsorientierte Arbeitsweise, sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie kostenbewusstes Denken und Handeln
- Eine agile und proaktive Herangehensweise, mit einer nachgewiesenen Fähigkeit, Verantwortung für Kundenprobleme zu übernehmen

**Unsere Benefits**:

- Flexible Arbeitsweisen
- Kinderbetreuung
- Kantine

**Mehr über uns**:



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