Teamassistenz/assistenz Der Betriebsleitung

Vor 7 Tagen

Leipzig, Deutschland Enterprise Communications & Services Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in **Voll
- oder Teilzeit in Leipzig**:
Teamassistenz/Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
*** Das sind Ihre Herausforderungen**:

- Sie unterstützen die Vertriebs-, Vertriebssupport
- und Betriebsleitung in ihren Aufgabengebieten.
- Sie organisieren den reibungslosen Ablauf der Standortabteilungen und die Aufrechterhaltung des Bürobetriebs, bspw. mit der Bestellungen von Bürobedarf und Bewirtung, der Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmaterialien, der Organisation der Ein
- und Ausgangspost inkl. der zielgerichteten Verteilung und notwendigen Dokumentation, dem Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, der Führung von Kasse und Kassenbuch als auch der Verantwortung für die Gemeinschaftsbereiche des Büros hinsichtlich Ordnung und Sauberkeit.
- Sie erledigen administrative Sekretariatsarbeiten, wie die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen sowie Ablagen, die Geschäftskorrespondenz, die Vorbereitung und Planung von Besprechungen und Terminen, die Entgegennahme der zentralen Anrufe und Maileingänge sowie deren zielgerichtete Weitergabe an die Fachabteilungen.
- Sie führen die Personalakten einschließlich der Erstellung, Ablage und Dokumentation arbeitsvertraglicher Dokumente und Geschäftsvorgänge inkl. Korrespondenz mit dem Lohnbüro.
- Sie sind für die Führung des Empfangsbereichs und die Archivablage zuständig.
Sie fungieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen, wie bspw. dem Fuhrparkmanagement.
*** Das bringen Sie mit**:

- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.
- Sie bringen eine professionelle, kunden
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit verbunden mit eigenverantwortlichem Handeln mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel) und haben Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

**Das bieten wir Ihnen**:

- eine intensive Einarbeitung und gezieltes Coaching
- Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln
- Mitarbeit in einem jungen, aufstrebenden mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und hohem Teamgeist
- überdurchschnittliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- geregelte und planbare Arbeitszeiten

Für Fragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Domenica Roesler unter +49 341 23073199 zur Verfügung.

Bewerber mit Behinderung werden bevorzugt berücksichtigt.

  • Teamassistenz (Gn) Siemens in Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (gn) Siemens in Vollzeit** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Mit kaufmännischem Knowhow ausgestattet...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) **Starte deine Karriere als Teamassistenz (m/w/d)**: Du bist jemand, der gerne organisiert, gut kommunizieren kann und es liebt, sein Team zu unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich! Bei uns in **Leipzig** kannst du wertvolle Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und deinen eigenen...

  • Teamassistenz

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland TÜV SÜD Auto Plus GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) **Starte deine Karriere als Teamassistenz (m/w/d)**: Du bist jemand, der gerne organisiert, gut kommunizieren kann und es liebt, sein Team zu unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich! Bei uns in **Leipzig** kannst du wertvolle Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und deinen eigenen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) **Starte deine Karriere als Teamassistenz (m/w/d)**: Du bist jemand, der gerne organisiert, gut kommunizieren kann und es liebt, sein Team zu unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich! Bei uns in **Leipzig** kannst du wertvolle Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und deinen eigenen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Zentrum Für Drogenhilfe

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Das Zentrum für Drogenhilfe besetzt ab sofort eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Teamassistenz. Die Suchtberatungs - und -behandlungsstelle „Regenbogen“ des Zentrums für Drogenhilfe bietet ein breites Spektrum an sucht - und sozialtherapeutischen Leistungen. Neben der allgemeinen Suchtberatung - und -behandlung liegt der Schwerpunkt der...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 18 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Keller & Kalmbach Vollzeit

    Wir sind der Experte für Verbindungs- und Befestigungstechnik – und das seit 1878. Mit weltweit 1.000 Mitarbeitern sind wir mit unseren Produkten und Services für die automatisierte Versorgung und Optimierung von Materialfluss und Supply Chain unserer Kunden verantwortlich. Wir sind konsequent auf Innovation ausgerichtet und zählen zu den bestgeführten...

  • Projekt- / Teamassistenz Ingenieurwesen (m/w/d)

    vor 11 Stunden

    Leipzig, Deutschland SIB - Seiboth Ingenieure Planen + Bauen GmbH Vollzeit

    Projekt- bzw. Teamassistenz (m/w/d) am Projektstandort Leipzig | befristet bis mit hoher ÜbernahmewahrscheinlichkeitZur Unterstützung eines anspruchsvollen Industrie-/Logistikprojekts am Standort Leipzig suchen wir eine erfahrene Projekt- bzw. Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zunächst projektbezogen bis Ende September befristet, mit sehr guter...

  • Sekretär in/assistenz

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland Saxonia-Catering GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Sekretär / Administrative Assistenz (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit** Sie suchen eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im administrativen Bereich, in die Sie auch Ihre käufmännischen Kenntnisse einbringen können und sind „gute Seele" mit Engagement und Leidenschaft? Dann freuen wir uns auf Sie. Die Saxonia-Catering GmbH & Co. KG,...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter Im Back Office (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Realogis Vollzeit

    REALOGIS ist bestrebt, seinen Kunden eine hervorragende Servicequalität zu bieten und wünscht sich aus diesem Grund Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter, die diese Werte teilen und sich dem Engagement von REALOGIS anschließen möchten. Da REALOGIS auch in Krisenzeiten wächst, suchen wir Sie als Teamassistenz / Assistenz im Back Office für den Standort in...