Teamassistenz Im Themenbereich Digitalisierung

Vor 4 Tagen


Nuernberg, Deutschland Bayern Innovativ GmbH Vollzeit

Teil-/Vollzeit Garching ab sofort Wollen Sie dazu beitragen, dass an unserem Standort Garching alles rund läuft? Sind Sie ein zuverlässiger und dienstleistungsorientierter Teamplayer, der auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrt? Dann bewerben Sie sich am Standort Garching vorerst auf zwei Jahre befristet als **Teamassistenz im Themenbereich Digitalisierung (m/w/d)**: Die Bayern Innovativ GmbH ist die Gesellschaft des Freistaates Bayern für Innovation und Wissenstransfer mit Hauptsitz in Nürnberg. Mit mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden realisieren wir als Innovationsmoderator einen branchen - und technologieoffenen Austausch und unterstützen insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Innovationsimpulse zu setzen. Unsere Vision ist ein Bayern, in dem jede tragfähige Idee und Technologie zur Innovation wird. **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen im Bereich Officemanagement assistierende und serviceorientierte Aufgaben für unsere Leitung Digitalisierung sowie unsere Standortleitung - Sie sind als Teamassistenz und Herzstück des Büros am Standort Garching und unterstützen dabei das gesamte Team, indem Sie Aufgaben und Prozesse nachhaltig organisieren und Menschen sowohl im Büro als auch hybrid zusammenbringen - Sie koordinieren Termine, sind erste Kontaktperson für unsere Gäste und kümmern sich um die Betreuung dieser - Sie sind bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen Workshops und Veranstaltungen beteiligt - Sie sind als zuverlässige Ansprechperson für die externen Dienstleister rund um die Hausverwaltung zuständig - Sie bringen sich durch Kreativität und Verbindlichkeit in die Gestaltung der Räumlichkeiten des Standortes Garching ein sowie, bei Bedarf, bei der Organisation von Ein-/Aus-/Umzügen **Das bringen Sie mit**: - Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Officemanagement - Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten und aufgeschlossen sich in weitere digitale Tools einzuarbeiten - Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und ausgeprägter Teamfähigkeit - Sie zeichnen sich durch folgende Eigenschaften aus: schnelle Auffassungsgabe, kaufmännisches Denken, effiziente Arbeitsorganisation und Eigeninitiative - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und praxistaugliche Englischkenntnisse sind Voraussetzung **Ihre Vorteile**: - Sie arbeiten bei einem der Top Job Arbeitgeber 2021 - Unser Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten bietet Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung - Zur Gestaltung der Work-Life-Balance haben Sie die Möglichkeit ein Sabbatical zu nehmen - Alle Standorte können Sie sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichen - Neben der attraktiven Vergütung in Anlehnung an den TV-L in EG 6 bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig - Ein strukturiertes Onboarding über die Probezeit hinaus sichert den Wissenstransfer Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in unserem Bewerbertool hoch. Nutzen Sie dazu den Button "Jetzt auf diese Stelle bewerben". Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen gerne per Mail und telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.


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