Personalsachbearbeiter/-in (M,w,d)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit 5 weiteren Tochterunternehmen und einem großem Wachstum im Bereich Betonsanierung und Beschichtungen.
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine/n motivierte/n und kompetente/n Personaler/in. In dieser Position sind Sie für den Aufbau der Personalabteilung zuständig sowie die laufende Personalsachbearbeitung vom Recruiting bis hin zum On
- und Offboarding.
Wir beschäftigen Mitarbeitende aus unterschiedlichen Kulturen und Herkunftsländern und setzen auf eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit.
Aufgaben
**1. Lohn und Lohnbuchhaltung**:

- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Zahlung von Löhnen und Gehältern.
- Überwachung und Pflege der lohnrelevanten Daten und Dokumente.

**1. Kommunikation mit der Malerkasse und Sokabau**:

- Regelmäßiger Austausch und Abstimmung mit der Malerkasse und Sokabau bezüglich der Arbeitnehmermeldungen.
- Bearbeitung und Klärung von Anfragen sowie die Verwaltung der Beitragszahlungen.

**1. Onboarding**:

- Recruiting und Bewerbermanagement (z.T. auch in Zusammenarbeit mit Übersetzern)
- Organisation und Durchführung des gesamten Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
- Erstellung und Aktualisierung von Onboarding-Materialien.
- Einführung neuer Mitarbeiter in die Unternehmensprozesse und -kultur.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen

**1. Organisation von Veranstaltungen**:

- Planung, Anmeldung und Durchführung von internen Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Schulungen und Teambuilding-Aktivitäten.
- Koordination von externen Veranstaltungen und Messen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

**1. Mitarbeiterdatenpflege**:

- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und Zeiterfassungssysteme im Personalverwaltungssystem.
- Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten.
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und internen Richtlinien.
- Führung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen

Qualifikation
**Dein Profil**:

- Du bist perfekt strukturiert und 100% genau, du erschreckst dich nicht vor dem Chaos in einem Bauunternehmen : )
- Kenntnisse im Umgang mit der Malerkasse und Sokabau sind von Vorteil.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch, Rumänisch, Polnisch, Türkisch etc.) von Vorteil
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Teams
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Verlässlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office

**Benefits**:

- betriebliche Krankenzusatzversicherung
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- gemeinsames Mittagessen und Kochen
- gemeinschaftliche Unternehmungen auf freiwilliger Basis
- Bürohunde

**Wir bieten**:

- Ein dynamisches und motiviertes Team.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Aufstiegschancen
- Eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung
**Kontakt**:
T.O.M. Technisches Oberflächenmanagement GmbH
65795 Hattersheim