Assistenz Der GeschÄftsstelle
vor 1 Woche
Aufgabengebiet
l Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im Tagesgeschäft sowie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tätigkeiten und Projekten im Sinne der Ziele der Gesellschaft
l Organisation, Koordination und Sicherstellung der Erledigung der administrativen und kommunikativen Aufgaben der Fachgesellschaft (innen/außen)
l Selbständige Organisation der alltäglichen Büroarbeit inkl. Mitgliederverwaltung, Koordination von Arbeitsabläufen und Planungs
- und Organisationstätigkeiten
l Termin-, frist
- und sachgerechte Erfüllung der Aufgaben sowie Kontrolle
l Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von e-learning-Angeboten
l Teilnahme am und Standbetreuung auf dem Jahreskongress der DGKN (Präsenzkongress)
l Reibungs
- und lückenloser Informationsfluss und Zusammenarbeit mit verbundenen innerbetrieblichen Stellen und externen Dienstleistern
l Begleitende und unterstützende Teilnahme an den Vorstandssitzungen (3x im Jahr)
Was wir erwarten
Wir suchen eine selbständige, freundliche, sorgfältig und ergebnisorientiert arbeitende Persönlichkeit mit fundierten EDV-Kenntnissen (Outlook, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, PowerPoint, Pflege von Webseiten z.B. mit Typo-03 und - perspektivisch - e-Learning-Plattform). Sie sollten über Stilsicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative verfügen. Gute bis fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil, ebenso mehrjährige Kenntnisse in der Verwaltung, vorzugsweise von Vereinen. Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie eine pragmatische Herangehensweise runden Ihr Profil ab.
Die beschriebenen Tätigkeiten können in enger Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung zu Teilen im Home-Office absolviert werden. Grundlegend erfolgt die Einstellung jedoch für den Standort Jena.
Was wir bieten
l eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden medizinischen Kontext
l flexible Arbeitszeiten
l Einblicke in Europas größte neurophysiologische Fachgesellschaft
l Faires Gehalt
Ihre Bewerbung
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 07747 Jena
