Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

Vor 4 Tagen


Munich, Deutschland Gesellschaft Anthroposophischer Ärztinnen und Ärzte in Deutschland (GAÄD Vollzeit

Die Gesellschaft Anthroposophischer Ärztinnen und Ärzte in Deutschland (GAÄD) ist seit 1954 die ärztlichwissenschaftliche Fachgesellschaft für Anthroposophische Medizin in Deutschland mit rund 1.300 Mitgliedern in Praxis und Klinik. Als Fachgesellschaft kümmert sie sich um die Belange der Wissenschaft, Forschung sowie Lehre in Form von Aus‐, Fort‐ und Weiterbildungen. Die Geschäftsstelle befindet sich in München - 5 Gehminuten von der U‐Bahn‐Haltestelle Goetheplatz. In Berlin gibt es einen weiteren Standort mit dem Redaktionsteam des Merkurstabes, der Fachzeitschrift für Anthroposophische Medizin.

**Wir suchen ab sofort eine/n**:
**Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit**:
die das sechsköpfige Team der Geschäftsstelle unterstützt und sich zusammen mit den Kolleg:innen den täglichen Herausforderungen stellt.

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme von administrativen Aufgaben inklusive der Bearbeitung von Telefon‐, Post‐ und E‐Mail‐Vorgängen und deren Ablage
- Terminierung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Mitgliederkommunikation und ‐verwaltung
- Unterstützung bei der Vor‐ und Nachbereitung ärztlicher Fachtagungen
- Datenbank‐ und Websitepflege

**Wir wünschen uns**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- einen routinierten Umgang mit den gängigen Office‐Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise bereits Erfahrung mit Dynamics NAV
- eine eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise in Kombination mit guter Teamfähigkeit
- einen verantwortungsbewussten Umgang mit den übertragenen Aufgaben
- einen sicheren Kommunikationsstil in deutscher Sprache (Muttersprachenniveau)

**Das haben wir zu bieten**:
Die Tätigkeiten sind abwechslungsreich und vielfältig. Als Team arbeiten wir gerne vor Ort im Büro, mal mehr, mal
weniger im Homeoffice. Wer mit dem öffentlichen Nahverkehr kommt, erhält einen Fahrkostenzuschuss. Gerne
leisten wir mit unserer betrieblichen Altersvorsorge einen Beitrag zu Ihrer persönlichen Vorsorge. Die Arbeitszeit
gestalten wir flexibel nach Bedarf in Absprache mit den anderen. Weiterbildungen werden nach Wunsch und
Interessen in Absprache mit der Geschäftsführung vereinbart und ermöglicht.

**Gesellschaft Anthroposophischer Ärztinnen und Ärzte in Deutschland (GAÄD)**
Herzog-Heinrich-Straße 18
80336 München
Tel. (089) 716 77 76-18


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