Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Freiburg, Deutschland IBISCH GmbH Vollzeit

Du möchtest Einblicke in die Produktion von Weltmarken bekommen?
Egal ob Schokoladen-, Beton
- oder Automobilbranche - werde Teil von IBISCH Produktionsservice und stehe mit uns gemeinsam hinter vielen „Global Brands“.

Als erfahrener Industriedienstleister koordinieren, optimieren und führen wir produktionsnahe Industriedienstleistungen für namhafte globale Unternehmen aus und übernehmen infrastrukturelles Facility Management.

Wir suchen **MACHER, TALENTE **und **TEAM PLAYER**, die mit uns wachsen und die Zukunft gestalten möchten

Ab sofort suchen wir zum Aufbau unseres Teams **im Herzen von Freiburg**:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - TZ**

In unserem Team sind vielfältige Berufserfahrungen, Begabungen und Persönlichkeiten vertreten und willkommen. Wir suchen jemanden der immer die richtigen Worte findet. Du solltest strukturiert arbeiten und Strukturen schaffen können. Durch dich sollen Gedanken, Ideen, Visionen und manchmal auch nur ganz einfache Memos kommuniziert werden, welche die Geschäftsführung ausdrücken möchte.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens
- Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern
- die Erstellung vertrauensvoller geschäftlicher Korrespondenz, auch per E-Mail
- Vor
- und Nachbereitung von Meetingunterlagen
- Terminplanung für die Geschäftsführung und Büroorganisation, u.a. übernimmst du das Reisemanagement sowie administrative Aufgaben
- Nachverfolgung der zu erledigenden Aufgaben

**Du bist bei uns genau richtig, wenn du**:

- über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch mit Schwerpunkten im Steuerwesen / Recht / Bankwesen verfügst
- mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz von Führungskräften o.ä. hast
- selbständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest und unternehmerisches Denken sowie Engagement zeigst
- Erfahren bist im Umgang mit den Office-Anwendungen insbesondere Excel und PowerPoint
- Fließend Deutsch sprichst und über gute Englischkenntnisse verfügst
- Umfassende Kommunikationsfähigkeiten besitzt und versiert in der Findung angemessener Formulierungen bist

**Es erwartet Sie**:

- ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Freiburg mit direktem Blick aufs Münster
- spannende Aufgaben und Themen mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung innerhalb einer flachen Hierarchie, Möglichkeit etwas zu bewegen
- exklusive Benefits, z.B. Hansefit, kostenlose Verpflegung, Getränke-Flatrate, Mitarbeiterevents
- kollegiales Miteinander und offene Kommunikationskultur
- geregelte Arbeitszeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob, Werkstudent

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland FINESTSOCIAL GmbH Vollzeit

    FINESTSOCIAL ist eine digitalisierte **Unternehmensberatung** und schnell wachsende **Marketing-Agentur **mit Sitz im Herzen von Freiburg. Wir sind spezialisiert auf digitales Arbeitgebermarketing und betreuen Wachstumsunternehmen in ganz Deutschland dabei, als Arbeitgeber attraktiv sichtbar zu werden. Um unsere Mission weiter voranzutreiben, sind wir auf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung,

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland Geospin GmbH Vollzeit

    Am Standort Freiburg suchen wir ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung, (w/m/d, Teilzeit)** Wir sind ein junges, technologiegetriebenes Unternehmen und bieten unseren Kunden automatisierte Analyselösungen für geographische Daten mit Hilfe künstlicher Intelligenz. Wir suchen dich als flexible, teamfähige und...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projekte in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN CASHSERVICE GmbH ist ein Unternehmen der ZIEMANN GRUPPE. Diese ist der zweitgrößte nationale Anbieter für professionelle Geld - und Wertdienstleistungen in Deutschland. Die rund 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen mit circa 610...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Deutschland dotscene GmbH Vollzeit

    Du hast Lust in einem jungen und internationalen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten? Du möchtest dich in einem Start-up einbringen und dich weiterentwickeln? Dann bewirb dich jetzt! **Deine Aufgaben Du solltest mitbringen** Interne und externe Kommunikation Terminkoordination Postorganisation Reisemanagement Rechnungsbearbeitung Vor - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Über uns Loy & Hutz ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Unser Erfolg liegt in unserer außergewöhnlichen Softwareplattform **waveware®** - eine Datenbanklösung, in der beliebig viele Anwendungen nach Bedarf wie in einem Einschubsystem schnell und einfach integriert werden können. Im Bereich Facility Management (CAFM)...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland Alexander Bürkle GmbH & Co. KG Vollzeit

    Was uns antreibt, ist Pioniergeist. Wir hören zu. Wir inspirieren. Wir überraschen. So bleiben wir positiv geladen. Und Du? Die Alexander Bürkle GmbH & Co. KG besteht seit 122 Jahren und wirkt an insgesamt 22 Standorten. Über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln und verwirklichen Lösungen für das Elektrohandwerk, die Industrie sowie den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Ökostrom Erzeugung Freiburg GmbH Vollzeit

    Die Ökostromgruppe Freiburg ist der führende Projektentwickler und Betreiber von Windenergieanlagen im Schwarzwald. Insgesamt betreiben wir über 180 Wasserkraft-, Windenergie - und Fotovoltaikanlagen. Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Januar (oder nach Absprache) eine **Assistenz der Geschäftsführung mit dem Fokus auf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland PSE Instruments GmbH Vollzeit

    Die PSE Instruments GmbH ist ein junges innovatives Maschienenbauunternehmen, das sich auf die Fertigung von Prüfständen spezialisiert hat. Zu unseren weltweiten Kunden gehören Forschungsinstitute, Prüfstellen und Produktentwickler im Bereich der erneuerbaren Strom - und Wärmeerzeugung. Geprüfte, qualitativ hochwertige und langlebige Produkte sind ein...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland ACADEMY Fahrschule Fiek GmbH Vollzeit

    Um unsere traditionsreiche Fahrschule noch erfolgreicher zu machen, suchen wir Verstärkung für unser Büroteam. In Freiburg und der Region bilden wir nicht nur Fahrschülerinnen und Fahrschüler in allen Führerscheinklassen sowie Berufskraftfahrende aus, sondern unterhalten mit dem Verkehrspädagogischen Zentrum Freiburg auch eine eigene...

  • Management-assistenz (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland MSI Gewerbeimmobilien GmbH Vollzeit

    **Management Assistenz (m/w/d) zwischen 50 - 100 %** MSI Gewerbeimmobilien ist ein unabhängiger Spezialist rund um gewerbliche Immobilien. Wir vereinen verschiedene Fachbereiche in einem ideal aufgestellten Team. Was immer unsere Kunden mieten, vermieten, kaufen oder verkaufen wollen, von der Lagerhalle bis zum Einkaufscenter, wir stehen vom Anfang bis zum...