Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Adminia Haus und Boden GmbH Vollzeit

Als erste Immobilienverwaltung in München, die vom TÜV Süd nach dem Standard „TÜV MS geprüfte Immobilienverwaltung“ 2013 zertifiziert wurde, betreuen wir von unserem Sitz im Herzen Münchens Immobilien in und um München, Berlin und Leipzig. Größere und kleinere, Alt
- und Neubauten, immer zuverlässig und individuell.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige

**Teamassistenz (m/w/d)**
(Vollzeit)

**IHRE AUFGABEN**:

- Die **Begrüßung, den Empfang und die Bewirtung von Gästen** übernehmen Sie mit einem Lächeln.
- Mit Ihrer freundlichen Stimme sind Sie **Ansprechpartner am Telefon.**:

- Die **Korrespondenz** mit Eigentümern, Handwerkern, Fachingenieuren und Behörden fällt Ihnen leicht.
- Sie übernehmen **Terminvereinbarungen und die Fristenüberwachung.**:

- Sie beherrschen das 10-Finger-System und wickeln **die Korrespondenz nach Phono-Diktat und Vorlage für den Geschäftsführer** ab.
- Den Vorrat des Büromaterials halten Sie im Auge und tätigen die **Bestellungen,** ebenso sorgen Sie für die Vitamine für das Team.
- Darüber hinaus haben Sie die **Datenpflege, den Postein
- und Ausgang, die Dokumentation und Ablage / Archivierung** sowie die **Anlage von Neuobjekten **und allgemeine **Beschilderungs
- und Schließanlagenwünsche** via Bestellungen im Griff.
- Sie unterstützen bei der **Vor
- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen** (Schreiben der **Protokolle nach Diktat und unterstützen bei der Umsetzung).**:

- Hinzu kommen **weitere,** abwechslungsreiche administrative und operative **Aufgaben des Tagesgeschäfts.**

**IHRE QUALIFIKATION**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben vorzugsweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie einwandfreie Orthographie.
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus.
- Sie überzeugen durch hohe Sozialkompetenz, insbesondere Team
- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sie sind bereit, sich im Bereich der WEG-Verwaltung weiterzubilden.

**UNSER ANGEBOT**:

- eine vielseitige Position in einem dynamischen Team
- ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialem Zusammenhalt
- wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Benefits, z. B. Tiefgaragenstellplatz nach Bedarf
- eine unbefristete Arbeitsstelle
- Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung zu vertiefen.
- regelmäßige Teamevents und Fortbildungen
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung [at] adminia.de. Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion in der Bearbeitung zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

ADMINIA Haus & Boden GmbH
Herr Dipl.Kfm. Bernhard Oßwald
Schwanthalerstraße 75a
80336 München

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80336 München

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Rechtsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Recruiting

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative...

  • Teamassistenz Für Den Empfang

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es erwartet Sie ein...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein **Teamassistenz Projekte (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Telekommunikation mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Personalhansa GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben:Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a. Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen Terminüberwachung Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a. Einholen von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Ihre Chance bei einer renommierten Kanzlei mit Fokus auf Work-Life-Balance Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Lassen Sie uns direkt auf den Punkt kommen**: Für einen Arbeitgeber in der wunderschönen Landeshauptstadt München suchen wir zurzeit eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Das Unternehmen kommt aus dem spannenden Bereich der Telekommunikation. Das europaweit tätige Unternehmen beschäftigt derzeit mehrere hundert Mitarbeiter und befasst sich mit dem...

  • Teamassistenz (M/w/d) in München

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    **Wir sind Pommes Freunde!**: **Hey Pommes Freund:in!** Bei uns wird übliches Street Food aus der ganzen Welt auf einzigartige Art serviert. Wir lieben unsere Produkte, doch nicht jeder von uns steht in den Stores. Unser Team aus der Zentrale sorgt für die Entwicklung und Verbesserung unseres Pommes Freunde Konzeptes. Wir unterstützen unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland IVG Immobilien-Vermietungs-Gesellschaft m.b.H. (IVGmbH) Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, frei ab sofort** Wir wachsen und suchen ab sofort eine Teamassistenz zur Unterstützung unserer Objektbetreuer. Seit 40 Jahren verwalten wir Immobilien in und um Nürnberg, zurzeit betreuen wir über 90 Wohnungseigentümergemeinschaften mit knapp 2.500 Wohneinheiten. Wir sind ein junges, kompetentes und...