Gruppenleiter in

**Zoom** Größer Kleiner - Im Dezernat Finanzmanagement ist die folgende Position zu besetzen: - Gruppenleiter*in (m/w/d) Zentrale Beschaffung - Kennziffer: - **Tech22865** - Start: nächstmöglich - Vollzeit - Vergütung je nach pers. Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu E12 TV-L bzw. A12 LBesG NRW - unbefristet - Die Zentrale Beschaffungsabteilung verantwortet den gesamten Beschaffungsprozess der Universität Bielefeld und sorgt zudem für eine vergaberechtlich saubere und konforme Abbildung der Beschaffungsgegenstände und Dienstleistungen. In diesem Zusammenhang sehen wir uns als zuverlässige und kompetente Servicepartner*innen auf Augenhöhe und begleiten unsere internen Kund*innen ab der Bedarfsermittlung bis hin zum Vertragsabschluss durch den gesamten Vergabe - und Ausschreibungsprozess. Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Weitere Aufgabenfelder stellen die Zollabwicklung für alle zollrelevanten Fragestellungen sowie die SRM-Betreuung zur Sicherstellung der im System angelegten Bestellaufträge dar. - Aufgrund einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit in der Funktion als Gruppenleiter*in der Zentralen Beschaffung für Forschungsbedarfe & Allgemeines. Das Warengruppenteam umfasst 9 Mitarbeiter*innen. Der Gruppenleitung obliegen steuernde, problemlösende und komplexitätsbewältigende Aufgaben. Daneben sind Sie als strategische*r Einkäufer*in ein*e Expert*in auf dem Gebiet des Warengruppeneinkaufs "Forschungsbedarfe & Allgemeines".- Ihre Aufgaben - verantwortliche Leitung (fachlich und disziplinarisch) des Teams - Steuerung des strategischen und operativen Einkaufs über das gesamte Einkaufsvolumen, inklusive der Beratung unserer Bedarfskund*innen - Mitentwicklung und Umsetzung von Einkaufs - und Lieferstrategien - Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Gebrauchs - und Verbrauchsgüter und Dienstleistungen - Sicherstellung bedarfsgerechter und wirtschaftlicher Disposition, insbesondere im Hinblick auf den Abschluss von Rahmenverträgen - Beobachtung und Analyse von branchenspezifischen Märkten mit dem Ziel optimierter Beschaffungsstrategien - kontinuierliche Weiterentwicklung und Dokumentation der Prozesse - engagierte und fachlich enge Kooperation mit anderen hausinternen Kund*innen und Partner*innen - Unser Angebot - Vergütung je nach pers. Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zu E12 TV-L bzw. A12 LBesG NRW - unbefristet - Vollzeit - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit 40h-Woche, 30 Urlaubstagen und elektronischer Zeiterfassung mit sofortiger Möglichkeit, Überstunden auszugleichen, haben Sie volle Flexibilität - FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) - Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund) - gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln: U-Bahn Haltestelle 5 Minuten entfernt - interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten - modernes Arbeitsumfeld sowie eine sehr gute Mensa inkl. Kaffeebar - Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs - und Präventionsangeboten - betriebliche Zusatzversorgung (VBL) - kollegiale Zusammenarbeit mit offener und angenehmer Arbeitsatmosphäre - spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten - fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit - Unterstützung von Dual-Career-Paaren - Ihr Profil Das erwarten wir - abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zur Tätigkeit, vorzugsweise aus dem Bereich der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht - alternativ: Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Betriebswirt*in IHK) - alternativ: Beamt*in mit Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst - mindestens dreijährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement - solide Marktkenntnisse im genannten Wirkungsfeld - fundierte Kenntnisse im Vergaberecht - ausgeprägte unternehmerische Denkweise - sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office und SAP-MM bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, diese zu erlangen - ausgeprägte Fähigkeit zu strukturiertem, sorgfältigem und selbständigem Arbeiten - Kommunikations - und Verhandlungskompetenz - Team - und Konfliktfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Tatkraft - Bereitschaft zur Teilnahme an internen und externen (Fach-)Fortbildungen - Gender - und Diversitykompetenz - Führungskompetenz - Das wünschen wir uns - Führungserfahrung - Erfahrungen mit der Arbeit in dezentralen (Verwaltungs-)Strukturen - ausgeprägtes Einfühlungsvermögen für die besonderen Bedürfnisse der verschiedenen an einer Hochschule repräsentierten Statusgruppen - Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln und der Beschaffung von Großgeräten - Erfahrung in der Gest