Werkstudent:in HR Operations

**Herzlich Willkommen in unserem Team**:
**Standorte**: Halle (Saale) (Blücherstraße 24) & Regensburg (Donaustaufer Str. 115)
**Start**: Ab sofort oder zum 01.04.2025
**Dauer**: 12 Monate (mit Option auf Verlängerung)
**Arbeitszeit**: 16-20 Stunden/Woche (flexibel an dein Studium angepasst, in den Semesterferien gerne mehr)

**Gestalte die HR-Zukunft - digital, innovativ & praxisnah**????**

Du möchtest **neben dem Studium wertvolle Praxiserfahrung sammeln** und moderne HR-Prozesse aktiv mitgestalten? Du interessierst dich für **People & Culture, Digitalisierung & smarte Workflows**? Dann bist du hier genau richtig

Als **Werkstudent:in HR Operations & Digitalization** unterstützt du unser HR-Team in vielseitigen Themen - von **Mitarbeiterbetreuung & Onboarding** über **HR-Tools & Digitalisierung** bis hin zu **Employer Branding & Prozessoptimierung**. Gemeinsam gestalten wir die Arbeitswelt von morgen

**Über uns - Das digitale Betriebssystem der Energiewende**

Wir sind ein Zusammenschluss von fünf führenden Technologieunternehmen mit über **350 Spezialist:innen** und betreuen mehr als **500 ERP-Kunden** sowie **150 Ladestromanbieter**. Gemeinsam treiben wir die **Digitalisierung der Energiewirtschaft** voran.

Unsere Mission? **Mit innovativen Lösungen eine nachhaltige Zukunft schaffen.**

**Deine Aufgaben**:
**Deine Aufgaben - vielseitig, digital & hands-on**

**Mitarbeiterbetreuung & interne Kommunikation**
- Unterstützung bei der Beantwortung von HR-Anfragen
- Pflege & Aktualisierung unserer **HR-Wissensplattform** (z. B. Leitfäden, FAQs)
- Mitarbeit an **HR-Kommunikationsmaßnahmen** (Newsletter, Intranet, Events)

**Onboarding & Offboarding - den ersten & letzten Eindruck gestalten**
- Organisation & Versand von **Willkommenspaketen** für neue Kolleg:innen
- Unterstützung bei der **Weiterentwicklung von On
- & Offboarding-Prozessen**:

- Begleitung & Dokumentation von Offboarding-Prozessen

**HR-Digitalisierung & Prozessoptimierung**
- Unterstützung bei der **Automatisierung & Optimierung bestehender HR-Prozesse**:

- Mitarbeit bei der **Einführung neuer HR-Tools & Softwarelösungen**:

- Dokumentation & Weiterentwicklung von HR-Workflows

**Employer Branding & Hochschulmarketing**
- Unterstützung bei **HR-Events, Karrieremessen & Hochschulkooperationen**:

- Mitarbeit an Social-Media-Aktivitäten für das Employer Branding

**HR-Administration & Projekte**
- Pflege & Verwaltung von **Personaldaten in unseren HR-Systemen**:

- Erstellung von **Zeugnissen & Bescheinigungen**:

- Mitarbeit in **strategischen HR-Projekten & Shared Service Center-Transformation**

**Dein Profil**:
**Das bringst du mit - du passt perfekt zu uns, wenn du**

Eingeschriebene:r Student:in bist (z. B. **Wirtschafts-, Sozial
- oder Geisteswissenschaften, Psychologie, BWL mit Schwerpunkt HR** oder Ähnliches)
Lust hast, **moderne HR-Themen, Digitalisierung & People & Culture aktiv mitzugestalten**
Gerne **eigenverantwortlich arbeitest & neue Ideen einbringst**
**Kommunikationsstark bist & Spaß am Austausch mit Menschen hast**
Eine **strukturierte, gewissenhafte & zuverlässige Arbeitsweise** mitbringst
Eine **Affinität zu digitalen Tools** hast & gerne mit HR-Software arbeitest
Sicher mit **MS Office umgehst** (erste Erfahrung mit **HR-Tools wie Personio ist ein Plus**)

**Warum wir?**:
**Was wir dir bieten - mehr als nur ein Werkstudentenjob**

**Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien & einem motivierten Team**
**Flexibles Arbeiten - perfekt abgestimmt auf dein Studium**
**Einblicke in vielseitige HR-Themen & die Chance, eigene Ideen umzusetzen**
**Team-Events, Corporate Benefits & ein modernes Arbeitsumfeld**
**Attraktive & faire Vergütung - nach Vereinbarung & Qualifikation**

**& HR gestalten**

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt

**Fragen?** Deine Ansprechpartnerin**:Jessica Schmidbauer - Teamlead HR Operations & Administration**

**Ready to boost your career?** Wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Über uns**:
Wir sind das Betriebssystem der Energiewende. Durch unsere Software und Services unterstützen wir Versorgungs
- und Infrastrukturunternehmen dabei, die technischen und kaufmännischen Herausforderungen der Energiewende erfolgreich zu bewältigen.

Als verlässlicher Partner in der Digitalisierung von Prozessen vereinen wir Kompetenz, Verbindlichkeit und Kreativität. Wir treiben die Digitalisierung von Versorgungs
- und Infrastrukturprozessen durch innovative Software und Services voran, um einen bedeutenden Beitrag zur Energiewende und zum Klimawandel zu leisten.

Die Unternehmensgruppe vereint fünf Technologie-Firmen aus dem Bereich der Energie
- und Wasserwirtschaft und betreut mit über 350 Spezialisten mehr als 500 ERP-Kunden und 150 Ladestromanbieter.

Gemeinsam können wir die gesamte kaufmännische Wertschöpfungskette der Energiewirtschaft, ergänzt um die Prozesse im strategischen und operativen Assetmanagement, umfassend über alle Marktrollen abdecken.

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