Junior HR Operations Specialist

ist Deutschlands bekanntestes KI-Unternehmen. Wir entwickeln neuronale Netze, die Menschen bei der Arbeit mit Sprache unterstützen. Mit dem DeepL Translator haben wir das beste maschinelle Übersetzungssystem der Welt geschaffen und für jedermann kostenlos online verfügbar gemacht. Unser Ziel ist es, DeepL in den nächsten Jahren zum weltweit führenden Sprachtechnologieunternehmen zu machen.

**Unser Ziel ist es, Sprachbarrieren zu überwinden und die Kulturen einander näher zu bringen.**

**Was unterscheidet uns von anderen Unternehmen?**

DeepL (ehemals Linguee) wurde von EntwicklerInnen und ForscherInnen gegründet. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer, spannender Produkte, weshalb wir viel Zeit damit verbringen, aktiv an den neuesten Themen zu forschen. Wir verstehen die Herausforderungen bei der Entwicklung neuer Produkte und versuchen, ihnen mit einer agilen und dynamischen Arbeitsweise zu begegnen. Unsere Arbeitskultur ist sehr offen, denn wir wollen, dass sich unsere MitarbeiterInnen wohlfühlen. Bei unserer täglichen Arbeit nutzen wir moderne Technologien - nicht nur, um Texte zu übersetzen, sondern auch, um die besten Wörterbücher der Welt zu erstellen und andere Sprachprobleme zu lösen.

Wenn wir den Leuten von DeepL als Arbeitgeber erzählen, sind die Reaktionen überwiegend positiv. Vielleicht liegt es daran, dass ihnen unsere Dienste gefallen haben, vielleicht wollen sie sich aber auch einfach nur an unserem Bestreben beteiligen, Sprachbarrieren abzubauen und die Kommunikation zu erleichtern.

**Was wirst du bei DeepL machen?**

DeepL ist ein schnell wachsendes Unternehmen und wir suchen eine/n Junior HR Operations Specialist zur Verstärkung unseres People Teams. In dieser Funktion bist du für die administrative Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen zuständig, wie z. B. Onboarding, Vertragserstellung und die Pflege digitaler Mitarbeiterakten.

**Deine Verantwortlichkeiten**
- Du unterstützt uns in allen administrativen Bereichen, z.B. bei der Erstellung von Verträgen und der Pflege der digitalen Mitarbeiterakten, dem Onboarding neuer MitarbeiterInnen, der Beantwortung von HR-bezogenen Nnfragen, der Erstellung von Statistiken, der Bearbeitung von A1-Anträgen uvm.
- Für deine Kolleginnen und Kollegen in Deutschland und Großbritannien bist du die erste Anlaufstelle für Anfragen zu Lohnabrechnung, Urlaub, Elternzeit usw.
- Du hilfst bei der Pflege der Daten unserer MitarbeiterInnen in verschiedenen Systemen.
- Außerdem arbeitest du Hand in Hand mit unserem Finanzteam an verschiedenen Themen, z.B. an der vorbereitenden Lohnabrechnung
- In diesem Jahr stehen viele anspruchsvolle, aber spannende Projekte und Aufgaben an: Wir freuen uns auf deinen Beitrag zur Gestaltung und Optimierung bestehender und neuer Verwaltungsprozesse in unserem People Team

**Was wir bieten**
- Ein freundliches, internationales und sehr engagiertes Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und viel Freiheit, um Projekte auf kreative Weise voranzutreiben
- Ein umfangreiches und persönliches Onboarding inklusive ausführlicher Einarbeitung in unsere HR-Prozesse und Arbeitsabläufe.
- Bedeutungsvolle Arbeit: Wir bauen weltweit Sprachbarrieren ab und bringen so verschiedene Kulturen näher zusammen
- Regelmäßige Team-Events
- Leistungen wie JobRad, Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, Lunchit (täglicher Zuschuss zum Mittagessen), Reisekrankenversicherung für private und berufliche Auslandsreisen
- Ein schönes, modernes und helles Büro mit frischem Obst, Snacks, Getränken und guter Laune

**Unsere Anforderungen**
- Du hast einen Abschluss oder eine Ausbildung in der Personalverwaltung oder einem verwandten Bereich.
- Erste Erfahrungen mit der Arbeit in einem HR-Team als Student, Praktikant oder in Vollzeit.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und deine Arbeit zu strukturieren.
- Eine aufgeschlossene, menschenorientierte und emphatische Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität.
- Du bist bereit, 3-4 Tage pro Woche von unserem Kölner Büro (Maarweg 165) aus zu arbeiten.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung