Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär in Vollzeit - Munich - DIPL.-ING. H. BENDL GMBH & CO. KG BAUUNTERNEHMEN

  • Büroassistenz / Sekretär/in (M/w/d) in Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Meier-Scupin Architekten GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit** Für unser Architekturbüro in München suchen wir **ab sofort** nach einer Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. **ÜBER UNS** Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro, dessen anspruchsvolle Werke mehrfach ausgezeichnet wurden. Gemeinsam mit unserem Team bearbeiten wir ein...

  • Sekretär (M/w)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland a-workx GmbH Vollzeit

    **Vollzeit**: Als Sekretär (m/w) bei der Firma **[a-work**x**]** gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für das gesamte Team. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen auf Basis unserer Datenbank - Vorbereitung von Rechnungen - Kundenmanagement inklusive Stammdatenpflege und...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Loft Film GmbH Vollzeit

    Du bist ein richtiges Organisationstalent und hast Spaß daran, anderen den Rücken freizuhalten und dem Team dabei zu helfen, unsere hohen Ziele zu erreichen? Dann bewirb dich jetzt als Sekretär*in in Vollzeit! Wie sieht die Stelle aus? - Du verwaltest E-Mails & Telefonate - Du bist verantwortlich für die Reiseplanung, dabei kümmerst dich um die...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 13 Stunden

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...

  • Sekretär Im Fertigungssegment Behandlung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** Für unseren Kunden, ein europaweit führender Hersteller für Flugzeugausrüstungen mit Sitz in Lindenberg im Allgäu, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Sekretär im Fertigungssegment Behandlung (m/w/d) **Sekretär im Fertigungssegment Behandlung (m/w/d)** Standort: Lindenberg im Allgäu Anstellungsart(en):...

  • SekretÄr, Assistenten

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland RSH GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine international tätige, renommierte Anwaltskanzlei **in München** zur Festanstellung einen **Sekretär, AssistentEN (w/m/X)** Referenznummer: 1305220701 Startdatum: sofort **Ihre Aufgaben**: - Aktenverwaltung und Erstellung der Rechnungen - Erstellen von Schriftsätzen - Organisation des Sekretariats - Planung von Meetings,...

  • Sekretär/in (M/w/d) Für Patent- Und

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Haseltine Lake Kempner LLP Vollzeit

    Haseltine Lake Kempner LLP ist eine international tätige Patent - und Rechtsanwaltskanzlei im Münchner Stadtteil Lehel. Aufgaben Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Sekretär/in (m/w/d) **Was Sie erwartet**: Wir bieten Ihnen einen attraktiven, modernen sowie unbefristeten...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland IKET Institut für Kälte- Klima- und Energietechnik GmbH Vollzeit

    Über uns: IKET, das Institut für Kälte-, Klima - und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist. Kälte-, Klima - und Energietechnik sind aus unserer Zeit nicht mehr wegzudenken. Doch gerade wegen der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und der immer zunehmenden technischen Spezialisierung,...

  • Werkstattmitarbeiter in Vollzeit

    vor 13 Stunden

    Munich, Deutschland Serviceberater kfm. Mitarbeiter in Vollzeit - Camping Neuss in Immenstadt Vollzeit

    Willkommen bei der Neuss GmbH in Immenstadt! Als führendes Unternehmen im Verkauf, der Vermietung und der Reparatur von Wohnmobilen, Wohnwagen und Anhängern suchen wir derzeit nach einem erfahrenen Werkstattmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position spielst du eine wesentliche Rolle in unserem Team und trägst dazu bei, dass unsere Fahrzeuge stets...

Sekretär in Vollzeit

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland DIPL.-ING. H. BENDL GMBH & CO. KG BAUUNTERNEHMEN Vollzeit

**Befristet auf 1 Jahr**:
Sie sind kontaktfreudig und überzeugen mit Ihrer positiven Ausstrahlung? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Momenten stets souverän den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen ab sofort einen Sekretär in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:
Als Teil unseres Sekretariatsteams, sind Sie erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste - sowohl im Büro als auch an der Telefonzentrale. Sie geben kompetent Auskunft und vermitteln bei Bedarf an die richtigen Ansprechpartner. Schnell und flexibel helfen Sie in allen organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Sie erledigen vielfältige administrative Tätigkeiten wie:

- Allgemeine Büroorganisation, -technik, - kommunikation
- Verwaltung unserer zentralen E-Mailadresse sowie des Telefons
- Adressverwaltung und Pflege
- Vorlagenmanagement
- Bearbeitung Posteingang und Postausgang
- Digitalisierung von Eingangsrechnungen
- Versand von Maschinenteilen
- Hotelbuchungen
- Besprechungsräume verwalten sowie Organisation von Terminen
- VOB-Schreiben erstellen (Vergabe
- und Vertragsordnung für Bauleistungen)
- Planvervielfältigung und Kabelpläne anfordern
- Versand, Kontrolle und Nachfassung von Auftragsbestätigungen und Nachunternehmerverträge
- Unterstützung der Bau
- und Projektleitung im Bereich allgemeiner Schriftverkehr, Protokolle, Termine, Ablage, Kundenkommunikation, Dokumentationsunterlagen zusammenstellen
- Vertretung des Empfangs bei Abwesenheit der Empfangssekretärin

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro
- Sie haben Erfahrungen im Sekretariat oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus
- Sie denken und handeln strukturiert, kommunizieren ebenso verbindlich wie überzeugend und arbeiten sehr gut im Team.
- Sie haben Organisationstalent und können sinnvolle Prioritäten setzen.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen.
- Mit Ihrer positiven Ausstrahlung behalten Sie auch in hektischen Zeiten die Ruhe und den Überblick.
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

**Sie fühlen sich angesprochen?**:
**Ihre Ansprechpartnerin**: