Assistenz Interne Dienstleistungen

vor 2 Wochen


Leipzig, Deutschland Berufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbH Vollzeit

Unsere Aufgabe als zertifizierter Bildungsträger, mit derzeit 270 Mitarbeitenden, ist die berufliche Rehabilitation Erwachsener mit Angeboten in den Bereichen Beratung, Diagnostik, Assessment, Qualifizierung und Prävention. Ein spezialisierter Bereich am BFW Leipzig ist das Berufliche Trainingszentrum, welches Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen beim Wiedereinstieg ins Berufsleben unterstützt.
Gern laden wir Sie ein, sich in unserem Unternehmen neuen Herausforderungen zu stellen.
Das Berufsförderungswerk Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz Interne Dienstleistungen (m/w/d)
zur Festanstellung in Teilzeit (30- 35 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leitung Interne Dienstleistungen bei administrativen und organisatorischen Themen, u.a. Aufgaben
- und Terminkoordination, Wiedervorlagenplanung und Terminüberwachung, Repräsentation und Bewirtung
- Mitwirkung im Vertragsmanagement (Anlage, Bewirtschaftung und Überwachung von Verträgen und deren Laufzeiten)
- Rechnungsprüfung
- Allgemeine Büroorganisation (z. B. Abwicklung des Telefon-, E-Mail
- und Publikumsverkehrs)
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Umsetzung von Aufgaben zum Thema Datenschutz

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Interesse am Datenschutz und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe Zahlenaffinität verbunden mit einer selbstständigen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Organisations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
- Betriebskantine mit frischem Mittagsmenü

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Die Einstellung erfolgt zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung ist vorgesehen. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis 21.09.2025 bevorzugt als Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.
**Ihre Ansprechpartner für Anfragen zur Bewerbung**:
Sandy Koppe
Personalreferentin
341. 91 75 - 132
Jan Stockmann
Personalreferent
341. 91 75 - 186
Berufsförderungswerk Leipzig gGmbH, Georg-Schumann-Straße 148, 04159 Leipzig,



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    **Assistenz der Geschäftsführung (25-30 Stunden/Woche)** **Über uns**: Die VKS GbR ist der Spezialist für Parkraummanagement! Mit maßgeschneiderten Lösungen betreuen wir gewerbliche, private und öffentliche Immobilien deutschlandweit. Ob klassische Parkraumbewirtschaftung oder innovative digitale Systeme - wir finden für jede Parkfläche die...


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    INKLUSIVA Leipzig e. V. ist eine dynamische und innovative Non-Profit-Organisation mit Sitz in Leipzig. Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen oder Traumahintergrund sowie deren Familien auf ihrem Lebensweg und setzen dabei Maßstäbe in der Inklusionsarbeit. Mit einem engagierten Team legen wir großen Wert auf die Qualität unserer...