Bürokräfte (M/w/d) Zur Datenerfassung Und -pflege Für Den Bereich Personalkosten

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA-2025-071

Bewerbungsfrist:
24.06.2025

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet nach - 14 Abs.1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz bis zum 31.08.2029

Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:
Befristet

Laufbahn:
Einfacher Dienst

Einstiegsgehalt:
2.912,62 bis 3.263,75 € brutto

Ort:
Wiesbaden

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente
- Erkennung der grundlegenden Daten auf den digitalisierten Dokumenten und Ermittlung der Dokumentenart anhand entsprechender Hilfstabellen
- Recherchearbeiten fehlender Personalnummern oder Personalkennziffern und Klassifizierung von Dokumenten
- Bearbeitung von Poststücken in Papierform nach den internen Vorgaben
- Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes eines Sachgebiets z.B. Neuanlage defekter Akten, Bereitstellung und Ablage, Archivierung und Abgabe von Akten, Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen des Sachgebietes
- Unterstützung bei der Digitalisierung analoger Posteingänge sowie bei den Aufgaben der Clearingstelle
- Bearbeitung von fachfremder Post und eigenständige Verteilung der digitalen Posteingänge ( E-Mail ) und deren Aufbereitung für die digitale Weiterbearbeitung/Archivierung

**Ihr Profil**:
**Voraussetzungen**:

- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

**von Vorteil**:

- Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse bzw. nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Datenerfassung und Datenpflege oder IT -Kenntnisse und / oder Erfahrungen mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung
- Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht

**Wir bieten Ihnen**:

- Bis zu 60% Homeoffice möglich
- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Weitere Benefits unter karriere.bva. bund.de /Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
**Allgemeine Hinweise**:

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 31 statt
- Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter karriere.bva. bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

**Ihr zukünftiger Arbeitsort**:

- Bundesverwaltungsamt, Standort Wiesbaden, Moltkering 9, 65189 Wiesbaden

**Kontakt**:
**Organisatorische Fragen**:
Team Personalgewinnung
- 022899-358-28988

**Fachliche Fragen**:
Jan-Niklas Heinz
- 022899-358-654200

**Kontakt**:
**Ihre Anlaufstelle vor Ort**
Bundesverwaltungsamt
Standort Wiesbaden
Moltkering 9
65189 Wiesbaden

**Ihre Ansprechpersonen**:
Team Personalgewinnung

**Bundesverwaltungsamt**
- 50728 Köln
- Tel
- 022899358-28988
- Mail**Ansprechpartner**:
**Ihre fachliche Ansprechperson**

Jan Niklas Heinz
- Tel
- 022899-358-654200