Schulsekretär:in (M/w/d) Der Gesamtschule Menden

In der Abteilung Schule, Sport und Soziales der Stadt Menden (Sauerland) ist zum 01.02.2025 eine Stelle als
**Schulsekretär**: in (m/w/d) der Gesamtschule Menden
in Teilzeit mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 31,16 Stunden zu besetzen. Im laufenden Schuljahr besuchen über 800 Schüler: innen die Gesamtschule und derzeit sind im Schulsekretariat drei Teilzeitkräfte tätig.
Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schüler: innen, Eltern und Lehrkräften und unterstützt die Schulleitung bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben.
**Das Aufgabengebiet umfasst**:
Sekretariatsaufgaben
- Telefon
- und Besucherverkehr,
- Terminkoordination und -überwachung
- Akten
- und Postverwaltung sowie Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Mithilfe bei den jährlichen Anmeldeverfahren
- Vorbereitung und Begleitung von Dienstgesprächen
- Erstellen von Statistiken

Schülerangelegenheiten
- Erfassung und Pflege von Schülerdaten und Schülerakten und Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen
- begleitende Organisation von Praktika
- Unfall
- und Diebstahlmeldungen, Organisation von Hilfe in Not
- und Ausnahmefällen einschl. Erster Hilfe
- Mitwirkung bei der Stellung von unterschiedlichen Anträgen

Haushalts
- und Budgetangelegenheiten
- Verwaltung des Schulbudgets
- Beschaffungen
- Reisekostenabrechnung der Lehrer: innen
- Mithilfe bei der Abrechnung der Mittagsverpflegung

(Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.)
**Sie bringen mit**:
**Abgeschlossene Ausbildung als**:

- Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Fachangestellte: r für Bürokommunikation,
- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte: r oder
- Verwaltungsfachangestellte: r

mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (wünschenswert in Sekretariatsaufgaben)
**Weiterhin erwarten wir**:

- Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie Lehrkräften und Eltern
- eine adressatengerechte und kundenorientierte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und einen sicheren Sprach
- und Schriftgebrauch
- kaufmännisches Verständnis
- einen sicheren Umgang mit technischen Medien (MS-Office, Internet)
- die Bereitschaft, auch an Nachmittagen zu arbeiten

Die Aufgabenstellung erfordert ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein. Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung und der Bereitschaft zur Teilnahme an Sonderveranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür) wird vorausgesetzt.
**Das bieten wir Ihnen**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung mit 31,16 Wochenstunden (*)
- eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit von Bildungsurlaub
- persönliche Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells (unter Beachtung der dienstlichen Erfordernisse)
- als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben

(*) Die Beschäftigung ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 31,16 Stunden vorgesehen, zuzüglich der zum Ausgleich der den Erholungsurlaub übersteigenden schulfreien Tage zu leistenden Stunden (Ferienüberhang). Die Arbeitszeit wird jährlich zum 01.08. eines Jahres unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse neu festgesetzt.
Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
**Schwerbehinderte Bewerber**: innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Informationen über unsere schöne Stadt finden Sie unter.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.11.2024 über unser Onlinebewerberportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Für Fragen stehen Ihnen Frau Hasch (Team Personal) unter der Rufnummer 02373 903-1326 und Frau Swoboda (Team Schule und Sport) unter der Rufnummer 02373 903-1540 gerne zur Verfügung.