Office Assistenz

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland GIGA.GREEN Vollzeit

**Das sind deine Aufgaben**:
Möchtest du bei einer grünen Revolution mitwirken und gleichzeitig wertvolle Berufserfahrung sammeln?

Als Office Assistenz (alle) in Teilzeit (15-20 Stunden pro Woche) bist du das Rückgrat unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag unserer zum Teil remote arbeitenden Teams reibungslos läuft. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen aus dem Bereich HR sorgst du für eine angenehme Arbeitsumgebung und stellst sicher, dass sowohl unser Büro als auch sämtliche Unterlagen und Dokumente stets gut organisiert sind.

**Das sind deine Aufgabe**n**:

- Dokumentenablage: Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten in physischen und digitalen Archiven, inklusive Systematisierung und regelmäßiger Überprüfung auf Vollständigkeit.
- Post: Verwaltung des ein
- und ausgehenden Postverkehrs und fristgerechte Bearbeitung des Posteingang
- und -ausgang, Postverteilung und -ablage (digital und papierhaft)
- Inventar und Büromittel : Einkauf und Verwaltung der Büromaterialien und des Inventars im Büro (Neubestellung und - gestaltung des Office)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Mithilfe bei der Organisation von Teamveranstaltungen, Reisebuchungen oder anderen administrativen Tätigkeiten.
- Fuhrparkmanagement: Fuhrparkmanagement für Dienstfahrzeuge, Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei Fahrzeugneuanschaffungen und Rückgaben und Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit Versicherungen und Werkstätten; Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fuhrpark-Fragen

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau).
- Fuhrpark-Erfahrung wünschenswert.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiger Arbeitsweise.
- Organisations
- und Zeitmanagement-Fähigkeiten.
- IT-Affinität.
- Verlässlichkeit und Genauigkeit bei der Ausführung von Aufgaben.
- Erste Erfahrungen im Office-Management oder in ähnlichen administrativen Rollen von Vorteil.
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.

**Du bist richtig bei uns, wenn du**:

- Interesse an Climate Tech und Nachhaltigkeit hast
- mit uns einen großen Beitrag zur Energiewende in Deutschland und Europa leisten willst
- wissbegierig bist und Freude daran hast, von tollen Mentoren zu lernen

**Was wir dir bieten**:
Bei GIGA.GREEN bekommst du die Möglichkeit, in einem wachsenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten und dabei aktiv zum Klimaschutz beizutragen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie eine positive Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team. Zudem hast du die Möglichkeit, durch direktes Coaching von erfahrenen Kollegen viel zu lernen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

**Wer wir sind**:
Zusammen mit unseren Kunden wollen wir 1 Gigatonne CO₂ einsparen. Wie wir das machen? Wir konzipieren individuelle und holistische Lösungen für die Nutzung von nachhaltigen Energietechnologien. Die Transformation der Energiestrukturen im Unternehmenssektor hin zur Nachhaltigkeit ist unser Anspruch.

**Kontakt**:
**Über uns**:
**Arbeiten bei GIGA.GREEN**:
Mit viel Herz, Hirn und Spaß realisieren wir Energieprojekte, mit denen wir die Welt, unsere Kund*innen und uns selbst voranbringen. Engagierte neue Mitstreiter*innen sind dabei immer willkommen

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick?Als Office Assistenz...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungSecuritas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick?Als Office Assistenz...

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland KlickBoost GmbH Vollzeit

    **Vollzeit | Vor Ort in Berlin Südkreuz | Einstieg ab sofort** **Du bist ehrgeizig - aber kommst aktuell nicht weiter?** Dann ist das hier deine Chance, direkt **an die Spitze der Entscheidungen** zu kommen. Bei **KlickBoost** arbeitest du **direkt mit der Geschäftsführung** eines der am schnellsten wachsenden Recruiting-Unternehmen Deutschlands. Keine...

  • Assistenz Für das Office- Und Personalmanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für eine Unternehmensgruppe im Bereich modernster Messtechnikverfahren suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz** (m/w/d) für den Standort Berlin Neukölln in Vollzeit. Unser Auftraggeber ist in einen internationalen Unternehmensverbund integriert und steht für nachhaltiges Wachstum. Mit modernsten Technologien und...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick?Als Office Assistenz...

  • Assistenz Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland BSW – Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche.**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)**: Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und...

  • Assistenz Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)** Sie wollen etwas für...