Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bzw. Referentin

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

**Organisationseinheit**:
KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik

**Ihre Aufgaben**:
Wir würden uns freuen, Sie in unserem serviceorientierten Team als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen (w/m/d) begrüßen zu können, die bzw. der uns zuverlässig in der Prüfungs
- und Leistungs-koordination, in der Semesterplanung und bei der Betreuung der Studierenden an der KIT-Fakultät ETIT unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören verwaltende und informierend-beratende Tätigkeiten:

- Umsetzung und Vermittlung der Regelungen der Studien
- und Prüfungsordnungen
- Zulassungen zu Studien
- und Prüfungsleistungen und Abschlussarbeiten
- Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen
- Abwicklung der Anträge an die Prüfungsausschüsse
- EDV-basierte Dokumentation und Pflege der Studierendendaten und Prüfungsleistungen

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d), ein erfolgreich abgeschlossenes verwandtes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation. Von besonderem Vorteil sind praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich, in der Studierendenberatung, im Verwaltungsdienst und/oder in der Rechtspflege.

Es macht Ihnen Spaß, inländische und ausländische Studierende hinsichtlich studiengangbezogener und prüfungsrechtlicher Fragestellungen zu informieren. Hierbei wenden Sie Ihre fachlichen und methodischen Kenntnisse zuverlässig im Team des Studiengangservice an. Sie zeichnen sich zudem durch Ihr sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten aus.

Sie bringen sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch mit. Weitere interkulturelle Kompetenzen können von Vorteil sein. Gute MS Office-Anwendungskenntnisse und eine schnelle und sichere Einarbeitung in den Umgang mit Campus-Managementsystemen setzen wir voraus.

Ihre sorgfältige, konstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Ihre Teamfähigkeit und Ihre starke Serviceorientierung machen Sie für uns zu einer idealen Unterstützung im Studiengangservice und für die Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen an der KIT-Fakultät ETIT.

**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
27.10.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Teamleiterin Gisela Schlüter, Tel. +49 721 608-47513.

**Ausschreibungsnummer: 1378/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im Bereich Der Ordnungswidrigkeiten (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Regierungspräsidium Karlsruhe Vollzeit

    **Im Regierungspräsidium Karlsruhe sind beim Referat 85 - Zentrale Bußgeldstelle - zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr zu besetzen.** **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich der Ordnungswidrigkeiten (w/m/d)**: **Vollzeit (Kennziffer 2025_015)**: **Informationen zum Regierungspräsidium...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zur Umsetzung Der Maßnahme Beratung (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Regierungspräsidium Karlsruhe Vollzeit

    **Im Regierungspräsidium Karlsruhe ist beim Referat 32 - Betriebswirtschaft, Agrarförderung und Strukturentwicklung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr zu besetzen.** **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter zur Umsetzung der Maßnahme Beratung (w/m/d)**: **Vollzeit (Kennziffer...

  • Sachbearbeiter/-in Buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Autohaus KUHN GmbH Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Wir sind ein modernes Autohaus mit langer Tradition und Begeisterung für Mobilität – im Verkauf, im Service und auch hinter den Kulissen. Ein reibungslos funktionierender kaufmännischer Bereich ist das Rückgrat unseres Unternehmens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter in der Buchhaltung...

  • Sachbearbeiter Anlagenbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter in der Anlagenbuchhaltung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Sachbearbeiterin in der Anlagenbuchhaltung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach...

  • Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland Orizon GmbH, NL Technologieregion Karlsruhe Vollzeit

    Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Kreditorenbuchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für unsere Zentrale suchen wir in Voll - oder Teilzeit einen**: **Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung**: Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen - und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für den Arbeitsort Karlsruhe suchen wir in Voll - oder Teilzeit einen**: **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)**: Seit 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen - und Felgenbranche mit mehreren Reifenerneuerungs-betrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Im Qualitätsmanagement Ab Sofort Gesucht!

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Pensum GmbH Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei der Pensum GmbH!** - Horizonte erweitern, Möglichkeiten sehen, Chancen nutzen..._ Wir, die Fa. Pensum GmbH sehen uns als Dienstleister zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Um flexible und unbürokratische Lösungen für Ihre Bedürfnisse zu finden, stellen wir unsere langjährige Erfahrung und das damit einhergehende Wissen in...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die administrative Unterstützung der politischen Vernetzungsarbeit

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als zentrale Dienstleistungseinheit im Ressort des Präsidenten unterstützt Stab und Strategie (STS) das Präsidium und andere Akteure ressort- und bereichsübergreifend am KIT aktiv und koordinierend in allen (übergeordneten) Stabs-, Strategie- und Kommunikationsaufgaben. Unser Ziel ist es, die strategische Handlungsfähigkeit und die Weiterentwicklung...

  • Sachbearbeiterin Abgabenmanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Stadt KarlsruheStadtkämmereiKarlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen....