Assistenz Back-office Im Face-to-face Fundraising

**Informationen** Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen. In unserem Team Face-to-Face (F2F) Fundraising möchten wir die Position **Assistenz Back-Office im Face-to-Face Fundraising (d/w/m)** in Teilzeit (20 Std./Wo.) zum 01.03.2025 und zunächst befristet bis zum 28.02.2026 besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Bereitstellung aller relevanten Informationen von z.B. Arbeitsstunden, Krankheitstagen, Bonuspunkten) und Pflege des Personalmanagement-Tools für die F2F Fundraiser*innen - Abwesenheitsmanagement (Urlaubsanträge etc.) -> Überwachung von Krankmeldungen etc. - Unterstützung bei der wöchentlichen Einsatzplanung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen - Unterstützung bei der Aufbereitung der Informationen zur Vertragserstellung und beim Onboarding sowie Offboarding der F2F Fundraiser*innen - Unterstützung bei Spesenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen - Pflege des allgemeinen F2F - E-Mail Postfachs - enge Abstimmung mit dem F2F-Außendienst **Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen**: - abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen - erste Berufserfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Gehaltsabrechnungen und/oder im Bereich Buchhaltung - erste Erfahrungen im Personalmanagement/HR - Kenntnisse im Bereich Einsatzplanung/Dienstplanung - flexible, positive und lösungsorientiert Denkweise - hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortung und Spaß an der Ausgestaltung von Teamplanungs - oder Gehaltsabrechnungsprozessen - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift **Unser Angebot** - flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten - Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 1.450€ und 1.800€ (brutto Vollzeit bei 20h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise - professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung - ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur - viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative - 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub - Auswahl eines zusätzlichen Benefits: Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job - auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge - volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes - betriebliches Gesundheitsmanagement - Familienraum sowie Ruhe - und Gebetsraum in unserem Büro - Arbeitslaptop **Grundsätze unserer Arbeit** Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den**Child Safeguarding Standards** von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses. Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. **Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben.** Mehr Informationen finden Sie hier**:Unsere Haltung** - Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte _**Lobbyregister**_._ **Hinweise zur Bewerbung** Bitte senden Sie uns **bis zum 20.02.2025** Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu. **Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen?** Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten. **Barrierefreiheit**: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.