Sachbearbeiter in

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Direktorat »Recht und Compliance« der Fraunhofer-Zentrale ist mit seinen drei operativen Bereichen direkt dem Vorstand »Personal, Unternehmenskultur und Recht« unterstellt. Die Mitarbeitenden des Bereichs beraten den Vorstand, die Fraunhofer-Institute und die Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale zu Compliance-Themen und in einer Vielzahl rechtlicher Fragen.

Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hochinnovativen Umfeld. Als Sachbearbeiter*in / Teamassistenz unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen, indem Sie eigenverantwortlich Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen und im Tagesgeschäft bei allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen mitarbeiten.

**Was Sie bei uns tun**
- Kompetent und weitsichtig übernehmen Sie als Sachbearbeiter*in Aufgaben in den Themen Versicherungen, Beschaffungen, Außenwirtschaftsrecht sowie Mitgliedschaften und Vollmachten.
- Sie meistern zuverlässig allgemeine, in einer Rechtsabteilung anfallende Sekretariatsaufgaben: Sie erstellen z. B. Präsentationen und bereiten Besprechungen bzw. Tagungen gewissenhaft vor.
- Auch bei Dienstreisen bringen Sie sich ein: Hier organisieren Sie die Reisen Ihrer Kolleg*innen, buchen Transportmittel sowie Unterkünfte und buchen abschließend die Reisekosten.
- Darüber hinaus kommunizieren Sie in allen Belangen vertrauensvoll mit Vertragspartner*innen, Behörden und Gerichten.

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufspraxis in der Abwicklung von organisatorisch und kaufmännisch verwaltenden Büroprozessen
- Idealerweise Erfahrung mit gängiger Rechtsanwaltssoftware (z. B. LECARE)
- Sicherer Umgang mit MS Office und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise engagieren Sie sich gerne agil in unserem Team und bewahren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Außerdem verfügen Sie über ein sicheres Auftreten, Motivation und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

**Was Sie erwarten können**
- Ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiräumen für innovative Ideen
- Ein starkes und motiviertes Team in einer modernen Arbeitsumgebung

Die Stelle ist bis zum 31. Oktober 2026 befristet.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Ulrike Schulte

Abteilungsleitung Gerichtsverfahren, Versicherungen und Verträge

Telefon: +49 89 1205-2802

Fraunhofer-Zentrale

Kennziffer: 73647