Kaufmännische Assistenz

**Hochkarätige Dienstleistungen** **kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w) in 70565 Stuttgart**: IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen um für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit garantieren zu können. Wir sind bundesweit tätig und auch ganz in Ihrer Nähe. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote. **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch: - Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen - Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen - Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs - Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen - Bearbeitung und Pflege von Stammdaten - Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System - Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) - Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. - ggf. Bestellwesen **Ihr Profil**: - abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w) - Gute Kenntnisse mit den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) - MS Navision Dynamics Kenntnisse wünschenswert - Strukturiertes Arbeiten und eigenständiges Setzen von Prioritäten - Organisationstalent, Teamorientiert mit sicherem kundenorientierten Auftreten **Das ist uns sehr wichtig**: Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude. **Wir bieten Ihnen**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - 5 Tage Vollzeit (40 Stunden). - Arbeiten von Montag bis Freitag - Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert. - Sie erwarten die nettesten Kunden und Kollegen. - Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt. **Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**: Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. - Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. **So geht es weiter**: Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben" Button klicken, oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. **Onboarding & Flughöhe**: Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie die ersten Wochen durch eine/n Kollegen/in eingearbeitet. **Klingt das gut?**: **Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.** **Wir freuen uns auf Sie**: