Studentische Aushilfe

Bewerbungsschluss: 01.10.2025
- Referenz-Nr.: Z531600
- Position
- Mitarbeiter*in
- Anstellungsart
- Vollzeit, 19,50 Stunden/Woche
Befristet 31.08.2026
- Startdatum
- 01.11.2025
- Gehalt
- bis E5 TVöD Bund

Sie arbeiten gerne im Büro und widmen sich mit Freude den administrativen Aufgaben? Als Teil unseres Teams übernehmen Sie Verwaltungstätigkeiten bei der Personalbetreuung.
**DAS ERWARTET SIE**:

- Sie unterstützen Ihr Team bei der Bereichsorganisation - Erstellen von Berichten, Digitalisierung von Unterlagen, allgemeiner Personalverwaltungstätigkeit
- Sie bearbeiten Jobticket-Anträge, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse
- Des Weiteren unterstützen Sie uns bei Vorgängen in der Gehaltsabrechnung, der Zeitwirtschaft sowie Personalnebenleistungen (z.B. mit Eingaben in SAP)

**DAS ZEICHNET SIE AUS**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie können sich schnell auf neue Sachverhalte einstellen und legen Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sie arbeiten gerne teamorientiert, proaktiv, sind dabei lernbereit und zuverlässig
- Einen versierten Umgang mit MS Office setzen wir voraus
- Wenn Sie über TVöD Grundkenntnisse verfügen, wäre es vom Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich wie mündlich runden Ihr Profil ab

**DAS BIETEN WIR IHNEN**:

- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

**DAFÜR STEHEN WIR**: Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur
- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
- **HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?**: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**KONTAKTPERSON**:

- Christian Wetzstein
Spezialist Recruiting
+498915921 187**BENEFITS**:

- Flexible Arbeitszeiten- ÖPNV-Rabatte- Fitnessstudio-Rabatte**Strategie & Administration**:
Machen Sie das Goethe-Institut fit für die Zukunft Egal ob im Bereich IT, Finanzen, Personal oder Strategie - bei uns herrscht Aufbruchsstimmung

**BEWERBUNGSPROZESS**:
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**Bewerbung**:

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**Sichtung**:

- Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.3

**Vorstellungsgespräch**:

- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.4

**Entscheidung**:

- Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.