Mitarbeit (M/w/d) Im Büroservice Des Finanzamts Köln-ost

Im Finanzamt Köln-Ost ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:
**Postdienst**
- Abfertigung, Transport und Weiterleitung der ein
- und ausgehenden Post
- Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr
- Digitalisierung von Steuererklärungen in Papierform oder eingehende Verfügungen und
Schreiben

Des Weiteren umfasst die Tätigkeit folgende Aufgaben nach Zuweisung:
**Empfangsdienst**
- **Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs**:

- **Erteilung von Auskünften**:

- **Ausgabe von Vordrucken**

**Altaktenverwaltung**
- **Unterstützung des Archivars bei der Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten, einschließlich der Logistik über den vorhandenen Lagerraum mit Auf
- und Abbau von Lagerregalen nach Bedarf**:

- **Zu den Lagerräumen gehört ein Außenlager in Kamp-Lintfort. Regelmäßige Fahrten sind nicht**
**erforderlich.
**Materialdienst**
- **Material
- und Vordruckverwaltung**:

- **Annahme und Einlagerung von Materiallieferungen**:

- **Ausgabe von Material und Logistik der Aufbewahrung**

**Sie sollten das folgende Anforderungsprofil erfüllen**:

- **Kommunikationsfähigkeit**:

- **Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen**:

- **ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft**:

- **Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit**:

- **Motivation und Lernbereitschaft**:

- **schnelle Auffassungsgabe**:

- **Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen**:

- **wegen der Tätigkeit in der Telefonzentrale und im Pförtnerbereich sind zudem fließende**
**deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich**:

- **Computer-Kenntnisse (u.a. Microsoft Outlook, Word und Excel)**

**Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 TV-L.**

**Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landes gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers lie**
**gende Gründe überwiegen.**

**Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.**

**Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.**

**Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.**

**Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Köln-Ost Frau Hinterkircher (Tel.: 0221/9805-2035) oder Herr Klawitter (0221/9805-2088) zur Verfügung.**

**Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 31.01.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links**:
**Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei**:

- **tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)**:

- **Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen**:

- **Arbeitszeugnisse**:

- **Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen**:

- **Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen**

**-**

**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren**
**Dem Finanzamt Köln-Ost ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu**
**gewährleisten.**
**Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist**:
**Finanzamt Köln-Ost**
**Siegesstr. 1, 50679 Köln**
**Tel.: 0221/9805-0**
**Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts (Name) erreichen Sie unter folgenden Kon**
**taktdaten**:
**Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Köln-Ost**
**Herr Schabernack**
**c/o Finanzamt Köln-Ost**
**Siegesstr. 1, 50679 Köln**
**Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung**
**des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Te**
**lefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse,**
**Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.**
**Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten**
**werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die**
**Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6**
**Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. - 83 Absatz 4 Landesbeamten**
**gesetz (LBG) und - 18 Absatz 1 und 5 Datensc