Projektassistenz (W/m/d) Im Bereich Highways

Vor 5 Tagen

Darmstadt, Deutschland Arcadis Vollzeit

**Stellenbezeichnung**: Projektassistenz im Bereich Highways (w/m/d)
Referenznummer: 15384

**Standort**: Darmstadt und Berlin

Als Arcadianer*in hilfst du schon jetzt, global führende und nachhaltige Planungs
- und Beratungslösungen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt anzubieten. Du bist einer von 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir mit unserer Energie und unserem Teamgeist die komplexesten Herausforderungen der Welt lösen und zusammen mehr bewirken.

**Rollenbeschreibung**:
Zur Verstärkung unseres Teams in der Business Area Mobility am Standort Darmstadt und Berlin suchen wir Sie als Projektassistenz (w/m/d) im Bereich Highways.

**Rollenverantwortung**:
In der Funktion als Projektassistenz sind Sie die rechte Hand der Projektleitung bei einem der größten Infrastrukturprojekte Deutschlands und unterstützen das Team in diversen Bereichen:

- Rechnungsvorbereitung /-stellung
- Schnittstelle zwischen Projektteam und Management
- Vorbereitung und Koordination der Personaleinsatzplanung der Abteilung
- Bestellungen in unserem Managementsystem
- Unterstützung/Vorbereitung von internen Review-Terminen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Abrechnung von Arbeitsgemeinschaften
- Umfangreiche Termin
- und Besprechungskoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen Themen
- Führung der Korrespondenzen sowie Erstellen von Präsentationen, Protokolle und Berichten

**Qualifikationen & Erfahrung**:
In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um uns herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kundenorientierten Unternehmen
- Idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche (Kenntnisse in HOAI, VOB)
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
- Erfahrungen mit Oracle von Vorteil

**Warum Arcadis?**

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen - für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

**Join Arcadis. Create a Legacy.**

LI-VB1

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