Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

**Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten direkt an der Seite der Geschäftsführung eines dynamischen, **aufstrebenden Unternehmens**, in dem kein Tag wie der andere ist. Sie sind die **Schaltzentrale** hinter den Kulissen, die den reibungslosen Ablauf des Geschäfts sicherstellt - und genau dafür suchen wir **Sie**

Als **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** übernehmen Sie nicht nur die klassischen administrativen Aufgaben, sondern tragen aktiv dazu bei, dass strategische Projekte und wichtige Entscheidungen erfolgreich umgesetzt werden. In dieser Rolle sind **Organisation**, **Effizienz** und **Vertrauenswürdigkeit** keine bloßen Schlagworte - sie sind der Schlüssel zu Ihrem und unserem Erfolg.

**Wer wir sind**:
Wir sind ein Unternehmen, das sich durch eine **familiäre Arbeitsatmosphäre** und **flache Hierarchien** auszeichnet. Bei uns zählt jeder einzelne Beitrag. Wir glauben fest daran, dass echte **Zusammenarbeit** die besten Ergebnisse bringt. Egal, ob es darum geht, komplexe Projekte zu managen, oder den hektischen Alltag der Geschäftsführung zu strukturieren - Sie sind unsere rechte Hand, unser Ankerpunkt in einem anspruchsvollen Umfeld.

**Ihre Mission**:
Sie kennen das Gefühl, wenn alles wie ein Uhrwerk ineinandergreift? Genau das werden Sie jeden Tag bei uns erleben. Ihre Mission besteht darin, die Geschäftsführung optimal zu unterstützen, indem Sie sich um alles kümmern, was sonst ablenken könnte - und das mit einem kühlen Kopf und einem warmen Herzen.

**Ihre Aufgaben im Detail**:

- **GMI-Belege korrigieren** und Prozesse präzise abwickeln
- **Retouren prüfen** und dabei den Überblick behalten
- **Analysen eintragen** und die Datenbank stets aktuell halten
- **Termine setzen** und sicherstellen, dass alles reibungslos koordiniert wird
- **Accountability Checks durchführen** - Sie halten uns alle auf Kurs
- **Reports erstellen**, die auf den Punkt genau und aussagekräftig sind
- Das **E-Mail
- und Nachrichten-Management** der Geschäftsführung übernehmen und blitzschnell Prioritäten erkennen
- **Ablenkende Aufgaben abnehmen**, sodass sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren kann
- **Deadlines prüfen** und sicherstellen, dass nichts vergessen wird
- **Retouren abarbeiten** und den Prozess optimieren
- **Projektmanagement** übernehmen und sicherstellen, dass alles im Zeitplan bleibt
- Die **Geschäftsführung in operativen Aufgaben unterstützen** und den Unterschied machen, indem Sie Verantwortung übernehmen

**Warum Sie diese Rolle lieben werden**:
Sie werden in einem Umfeld arbeiten, in dem **Organisationstalent** und **Struktur** wertgeschätzt werden, aber auch Ihre Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Bei uns sind Sie nicht nur “Assistent/in”, sondern ein integraler Bestandteil unseres Führungsteams. Ihre **Proaktivität** und **Eigeninitiative** werden bei uns gefördert und machen den Unterschied - sei es, indem Sie ein neues Projekt eigenständig managen oder innovative Wege finden, Prozesse zu optimieren.

Außerdem bieten wir Ihnen **attraktive Boni
- und Wachstumsmöglichkeiten**. Als **aufstrebendes Unternehmen** ist es uns wichtig, dass unsere Mitarbeiter an unserem Erfolg teilhaben und persönlich wie auch beruflich wachsen. Sie können bei uns **Verantwortung übernehmen**, Ihre Fähigkeiten erweitern und sich aktiv an unserer Unternehmensentwicklung beteiligen.

**Ihre Persönlichkeit**:
Wir suchen eine Persönlichkeit, die durch ihre Fähigkeit überzeugt, sowohl strukturiert als auch flexibel zu arbeiten. Sie haben ein Auge für Details, können unter Druck ruhig bleiben und schätzen es, Prozesse effizient zu organisieren. Sie arbeiten gerne präzise, sind aber auch in der Lage, sich in dynamische Situationen einzufinden und Prioritäten zu setzen, wenn es erforderlich ist.

Für diese Rolle ist es wichtig, dass Sie Freude daran haben, als **verlässlicher Partner** der Geschäftsführung zu agieren, indem Sie administrative Aufgaben mit großer Sorgfalt und Genauigkeit bewältigen. Sie sollten in der Lage sein, Aufgaben **selbstständig und proaktiv** anzugehen und gleichzeitig das Team und die Unternehmensführung durch Ihre Unterstützung zu entlasten. Dabei legen Sie Wert auf eine strukturierte und methodische Herangehensweise, gepaart mit einem Sinn für **Zusammenarbeit** und **Effizienz**.

Ob Sie eher analytisch und **detailorientiert** arbeiten oder durch Ihre **kommunikativen Fähigkeiten** und **Teamorientierung** glänzen - bei uns ist Platz für unterschiedliche Persönlichkeiten, solange Sie gerne Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft.

**Ihr Arbeitsstil und Persönlichkeitstyp**:
Menschen, die sich durch ihre **Zuverlässigkeit**, ihre Freude an klaren Strukturen und ihre Fähigkeit zur Organisation auszeichnen, fühlen sich in dieser Rolle besonders wohl. **Analytisches Denken**