Team Assistenz

Vor 7 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science Vollzeit

**_Das sind wir_**

Herzlich Willkommen bei der Hearts & Science - eine der am schnellsten wachsenden Full-Funnel-Agenturen. An unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg, Berlin, Köln, München und Ludwigsburg lassen mehr als 200 Mitarbeitende Branding und Performance Marketing geschickt miteinander verschmelzen.
- Durch unser intuitives Gespür für Brands und Media _und den Fokus auf maximale Effizienz wandeln wir Emotionen - mit Herz & Verstand - gekonnt in effektive Aktivierungen um.
- Du übernimmst Verantwortung: In dieser Position unterstützt du das erweiterte Management bei der Ausführung und Organisation ihrer Tätigkeiten im laufenden Tagesgeschäft
- Du erledigst vielfältige Aufgaben: Für Teile der Geschäftsführung übernimmst du die Reiseplanung und Buchung, Spesenabrechnungen, Abrechnung privater Auslagen, sowie Terminkoordinationen und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Du unterstützt Mitarbeitende bei der Reiseplanung und -buchung.
- Als Organisationstalent unterstützt Du uns bei der Planung und Umsetzung von Events und Marketingmaßnahmen sowie internen Meetings.
- Du treibst Dinge eigenverantwortlich voran: Für ausgewählte Meetings bereitest du gemeinsam mit der weiteren Assistenz der Geschäftsführung die notwendigen Unterlagen und Präsentationen vor.
- Du übernimmst klassisches Office Management: Bestellungen, Postverwaltung, sowie Buchung der Meetingräume.

**Deine Skills**
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bzw. oder Du verfügst über langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe - idealerweise im Agentur oder Marketingumfeld.
- Der Umgang mit Menschen und die Organisation eines Büros machen Dir Spaß und Du gehst Deine Aufgaben mit Elan, Genauigkeit und Serviceorientierung an.
- Du bringst sichere Kenntnisse in MS-Office (Powerpoint, Excel, Word) und Spaß an abwechslungsreichen Themen in einem agilen und hybriden-Arbeitsumfeld.
- Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für Dich - sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
- Du kannst dir vorstellen mindestens 32 Stunden/Woche zu arbeiten.

**Was werfen wir in den Ring?**

Unsere Hierarchien, so flach wie Brandenburg, schaffen Raum für Offenheit und fördern einen dynamischen Austausch. Bei uns arbeitest du selbstständig und mit einem Team aus spannenden Menschen in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld an unterschiedlichen Projekten diverser namhafter Kund*innen.

Als jüngster Zuwachs der Omnicom Media Group profitieren von einem globalen Netzwerk an erstklassigen Teams, Fachwissen und Insights und sind somit technologisch immer up-to-date.

Also, wenn auch du jetzt Lust hast, data-driven Herzklopfen in Echtzeit zu entfachen und Werte wie **You Never Score A Goal Without A Pass** oder **Drive It Like You Stole It **deine Zunge zum Schnalzen bringen, dann: Let’s talk
- Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert._

  • Persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab dem 01.08. eine 12 Stunden-Assistenz, Pflegeassistenz, Alltagsbegleitung (mwd) in Teilzeit für einen unternehmungslustigen Rollstuhlfahrer in Dormagen-Hackenbroich (44 Jahre) **Quereinsteiger willkommen, keine Berufserfahrung oder -ausbildung notwendig** Unser Klient ist Rollstuhlfahrer und benötigt Unterstützung bei allen Verrichtungen des...

  • Das Assistenz Kollektiv Sucht Persönliche

    vor 8 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Das Assistenz Kollektiv e.V. sucht für unsere Kundin ab Mitte Mai Persönliche Assistent:innen zur Ergänzung ihres bestehenden Teams. Sie ist Rollstuhlfahrerin und benötigt daher Hilfe und Unterstützung rund-um-die Uhr. Assistenz und Unterstützung erhält unsere Kundin in also ihrem kompletten Lebensalltag. Neben eingespielten Abläufen passieren wie...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 7 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland FCM Frederic Capital Management GmbH Vollzeit

    FCM Frederic Capital Management ist ein etablierter und unabhängiger Private Markets Investor mit Niederlassungen in Düsseldorf und Luxemburg. Wir verfolgen einen diversifizierten Investitionsansatz mit dem übergeordneten Ziel der nachhaltigen, auf Langfristigkeit ausgerichteten Wertsteigerung unserer direkten und indirekten Unternehmensbeteiligungen. Um...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Aschendorff NEXT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team Assistenz (M/F/d) in Teilzeit für 20 Stunden /Woche. **Ihre Aufgaben** - Aufbereitung und Auswertung unternehmensrelevanter Kennzahlen - Bearbeitung von Kundenvorgängen - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Erstellung von Präsentationen und Reportings - Einpflegen von Inhalten und Kampagnen in das CMS bzw. den Adserver **Ihr Profil** -...

  • Team Assistenz HR

    vor 7 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland iPAXX Vollzeit

    Postleitzahl: - DüsseldorfStart: - 01.07.2016Laufzeit: - FestanstellungBeschreibung: - Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir Unterstützung: - Team Assistenz HR (m/w) - in Festanstellung, Vollzeit. - Aufgaben: - Sicherstellung von sach - und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben: Erledigung anfallender Korrespondenz,...

  • HR Team-assistenz

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **HR Team-Assistenz (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Personal - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - HR Team-Assistenz (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer...

  • Mitarbeiter Interne Services

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland BÖCKELS Beste Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Mitarbeiter interne Services / Team-Assistenz (m/w/d) in 40549 Düsseldorf**: MEINE ARBEIT. MEIN GESCHMACK. BÖCKELS BESTE Wir lieben Currywurst und stehen für höchste Qualität und Professionalität. Unter den relativ verschlafenen Currywurstanbietern Deutschlands setzen wir Maßstäbe, indem wir neueste Methoden z.B. von Amazon...

  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Paul Schulten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und deutschsprachige **Team Assistenz **(m/w/d) für unsere Objektleitung in Düsseldorf in Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche). Der Besitz eines Führerscheins ist zwingend notwendig. **Ihr Stundenlohn: 13,00 - 15,00 €**: - sozialversicherungspflichtige Beschäftigung - 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr - **Ihre Aufgaben bei...

  • Assistenz (M/w/d) Für Unser Gutachter-team

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland DKM Darlehnskasse Münster eG Vollzeit

    **DKM Darlehnskasse Münster eG | 48143 Münster**: Im Rahmen der Neuausrichtung des Gutachterwesens suchen wir in Vollzeit unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Assistenz (m/w/d) für unser Gutachter-Team **Die DKM ** Als Partner für Kirche und Caritas kennen wir die speziellen Anliegen und Bedürfnisse unserer Kunden...

  • Assistenz Auf Der Baustelle

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland RKW Architektur + Vollzeit

    Für unserer Baustelle in **Mönchengladbach** suchen wir zur Unterstützung unserer Bauleitung sowie des Projektteams eine **Assistenz (m/w/d).** Mit Ihrem Organisationsgeschick, stellen Sie den reibungslosen Ablaufs des sicher. Zu unserem Hauptsitz in Düsseldorf haben Sie eine Schnittstellenfunktion und sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen....